Договор на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд»
(публичная оферта)
 |
Скачать Договор на участие в проектах от Творческого объединения "ДэнсВинд" (публичная оферта) (.PDF) |
город Санкт-Петербург
Редакция №3 от 23 июля 2024 года
Постоянный адрес текста Договора в сети Интернет:
https://dancewind.ru/publicoffer
Постоянный адрес текста Договора в сети Интернет в формате PDF:
https://dancewind.ru/documents/publicoffer.pdf
Редакция №2 Договора от 16.01.2024 г., действующая до 23.07.2024 г. доступна для скачивания в сети Интернет в формате PDF:
https://dancewind.ru/documents/publicoffer_ed2.pdf
Настоящий документ является официальным предложением (публичной офертой) на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд», направленным Индивидуальным предпринимателем Володиным Алексеем Юрьевичем, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации под регистрационным номером ОГРНИП: 315784700234944 (далее по тексту – «Исполнитель») в адрес любого физического лица, индивидуального предпринимателя или юридического лица (именуемого далее по тексту – «Заказчик»), который изъявит желание заключить Договор на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд (далее по тексту – «Договор») на условиях изложенных в тексте настоящего Договора.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ТЕКСТЕ ДОГОВОРА
Организатор – Творческое объединение «ДэнсВинд», равно по смыслу и юридическому значению – «Исполнитель».
Проект – конкурс, фестиваль-конкурс, чемпионат хореографического искусства или летний лагерь, выбранный Заказчиком для участия организуемый Исполнителем и Организатором согласно положению о соответствующем проекте.
Творческий коллектив – группа лиц, принимающих непосредственное участие в проекте, возглавляемая руководителем коллектива в период пребывания.
Руководитель коллектива – физическое лицо или несколько физических лиц, являющийся(-еся) Стороной по настоящему Договору, определенные Заказчиком в Приложении №1 к тексту настоящего Договора.
Участники – группа лиц, являющаяся членами Творческого коллектива, принимающая непосредственное участие в исполнении постановочных работ на сцене проекта.
Сопровождающие лица – физические лица, сопровождающие Участников и не принимающие участие в проекте, но включенные в перечень сопровождающих лиц согласно Приложению №1 к тексту настоящего Договора.
Положение о проекте (конкурсе, фестиваль-конкурсе, чемпионате, летнем лагере) – юридический документ (публичная оферта), являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора, определяющий основные положения и юридически значимые особенности в проведении выбранного Заказчиком проекта опубликованный на сайте Исполнителя.
Анкета участника и Конкурсная программа коллектива – документы, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора, определяющие объём предоставляемых услуг, подписываются Исполнителем и Руководителем коллектива в простой письменной и/или электронной формах.
Конкурсный пакет – тариф и пакет входящих в него услуг по участию Творческого коллектива в конкурсной части организуемого проекта.
Фестивальный пакет – тариф и пакет входящих в него услуг по участию Творческого коллектива в фестивальной программе фестиваль-конкурсов (не применяется для конкурсов и чемпионатов).
Пакет участника – тариф (Комфорт, Комфорт Плюс, Самостоятельный) и пакет входящих в него услуг по организации размещения, питания, трансфера и сопутствующих услуг, выбранный Заказчиком и определенный по объёму предоставляемых услуг в Положении о проекте (объём услуг по тарифу «Индивидуальный» определяется в тексте Приложения №1 к настоящему Договору).
Оргкомитет – физические лица, организующие проект и взаимодействующие с Заказчиком, руководителем коллектива, участниками и сопровождающими лицами, - непосредственные представители Исполнителя и/или Организатора, а также лица участвующие в организации и проведении проекта по заданию и/или поручению Исполнителя и/или Организатора.
0. АКЦЕПТ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ) НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
А) В соответствии с п. 2 ст. 437 ГК РФ, в случае принятия изложенных условий и положений в настоящем Договоре, Положении о проекте (конкурсе, фестиваль-конкурсе, чемпионате или летнем лагере), физическое лицо достигшее 18 лет, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, производящее акцепт настоящего Договора (публичной оферты) становится Заказчиком в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ, акцепт оферты равносилен заключению настоящего Договора в письменной форме на условиях изложенных в публичной оферте, а Исполнитель и Заказчик совместно именуются – Сторонами, а по отдельности Сторона, по тексту настоящего Договора.
Б) Настоящий Договор считается заключенным после того, как Стороны произвели его акцепт, а именно, выполнение следующих действий считается акцептом настоящего Договора:
Б.1.) Со стороны Заказчика:
– Подача заявки на участие в проекте, а именно – заполнение в электронном виде Анкеты участника и/или конкурсной программы коллектива, направленных Исполнителю, в т.ч. посредством веб-сайта: https://dancewind.ru/request и/или на электронную почту: fest@dancewind.ru;
– Оплата выставленного Исполнителем счета (в том числе внесение фиксированной предоплаты, предоплаты (аванса), основного платежа, дополнительных услуг, как путём перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя, так и посредством оплаты через Интернет-эквайринг);
– Направление Исполнителю Заявления о присоединении к Договору публичной оферты, в т.ч. в электронной форме (фото или скан документа),
каждое из перечисленных выше действий по отдельности, равно как и вместе считаются полным и безоговорочным акцептом настоящего Договора (публичной оферты).
Б.2.) Со стороны Исполнителя:
– Направление Заказчику Заявления о присоединении к Договору публичной оферты;
– Подписание Заявления о присоединении к Договору публичной оферты и направление его в адрес Заказчика;
– Выставление Счета (Счетов) на внесение предоплаты (аванса), основного платежа, дополнительных услуг и направление его/их в адрес Заказчика,
каждое из перечисленных выше действий по отдельности, равно как и вместе считаются полным и безоговорочным акцептом настоящего Договора (публичной оферты).
В) Каждая Сторона гарантирует другой Стороне, что обладает необходимой правосубъектностью, а равно всеми правами и полномочиями, необходимыми и достаточными для акцепта настоящего Договора (публичная оферта) и исполнения принятых условий.
Г) Настоящий Договор считается заключенным в момент осуществления акцепта (п. Б.1., п. Б.2.) обеими сторонами.
Д) Направление Исполнителем счета на оплату фиксированной предоплаты не является акцептом настоящего Договора со стороны Исполнителя в случае, если Заказчиком не была произведена оплата по выставленному счету в течение 5 календарных дней.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель предоставляет услуги по регистрации Творческого коллектива на проект, организации и проведению конкурса, фестиваль-конкурса, чемпионата и/или танцевального лагеря, а также организует программу пребывания Творческого коллектива, в объеме, определенном выбранным Пакетом участника и/или Конкурсным пакетом участника и/или Фестивальным пакетом участника согласно Положению о проекте в порядке и на условиях определенных настоящим Договором, а также оказывает дополнительные услуги Заказчику, если от Заказчика поступила заявка на их приобретение, а Исполнитель правомочен в рамках настоящего Договора оказывать такие услуги.
1.2. Заказчик обязуется вовремя оплачивать предоставляемые Исполнителем услуги согласно положениям настоящего Договора, своевременно и в полном объёме предоставлять достоверные сведения о Творческом коллективе, численности делегации, объёме конкурсной программы и иные сведения, запрашиваемые Исполнителем и необходимые для надлежащего исполнения Сторонами положений Договора.
1.3. По окончании оказания услуг по настоящему Договору, Исполнитель размещает результаты (итоги) проекта на сайте: https://dancewind.ru в электронном виде в срок не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента окончания проекта.
1.4. Текст Положения о проекте является публичной офертой и опубликован на сайте Исполнителя на странице с описанием проекта и доступен для запроса посредством указания имени запрашиваемого и адреса электронной почты.
2. ОБЪЁМЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ:
2.1. Объём предоставляемых услуг определяется Сторонами в Приложении №1 к Договору публичной оферты (заявление о присоединении к Договору публичной оферты) содержащий следующие положения:
– Присвоенный номер договора и дата акцепта текста договора определены п. 1.1.;
– Настоящий текст Договора публичной оферты определен п. 1.2., текст положения о проекте (публичная оферта) определен п. 1.3. и является неотъемлемой частью настоящего Договора;
– Сведения об Исполнителе и Заказчике услуг, а также его реквизиты определены п. 1.4 – 1.6.;
– Название проекта, даты и город места проведения, место проведения (концертный зал), пакет участника и перечень услуг, включенных в пакет участника определены п. 2.1. – 2.5.;
– Сведения о Творческом коллективе, интересы которого представляет Заказчик, а также сведения о лице имеющем право в период проведения проекта действовать от имени Заказчика без доверенности определены в объёме, предусмотренном текстом настоящего Договора определены п. 3.1. – 3.2.;
– Численный состав делегации и его разделение на участников (женского пола), участников (мужского пола), руководителей, педагогов и иных сопровождающих лицах определен п. 4.1. – 4.2.;
– Сведения о дополнительных условиях отличных от условий, предусмотренных Положением определены п. 5.1.;
– Общая стоимость услуг по Договору, а также размер фиксированной предоплаты, предоплата и основной платёж, и сроки их оплаты определены п. 6.1. – 6.4.
2.1.1. Приложение №1 к Договору публичной оферты может быть дополнено полями, не предусмотренными п. 2.1. настоящего Договора по взаимному согласованию Сторон, а также Стороны вправе заключать дополнительные соглашения и приложения к настоящему Договору.
2.2. Заказчик при первичном заполнении Анкеты участника обязуется предоставить Исполнителю в достаточном объёме данные, определяющие объём и количество приобретаемых услуг, а Исполнитель на основании полученных первичных данных направляет для согласования Смету на участие в проекте, по факту согласования сметы, Исполнитель направляет Заказчику Приложении №1 к Договору публичной оферты (заявление о присоединении к Договору публичной оферты). Последующие изменения, вносимые Заказчиком в Приложение №1 направляются в письменной форме посредством электронной почты и вступают в силу после подтверждения со стороны Исполнителя на основании и в порядке, предусмотренном текстом настоящего Договора.
3. СОПУТСТВУЮЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. Настоящим Заказчик подтверждает, что ознакомлен и безоговорочно согласен с Политикой в отношении обработки персональных данных, опубликованной Исполнителем в сети Интернет и доступной по ссылке: https://dancewind.ru/privacy.
3.2. Настоящим, при передаче от Заказчика и/или Руководителя коллектива в адрес Исполнителя и/или организатора персональных данных лиц, указанных в заявлении, анкете участника, списках на трансфер и в иных других документах, а также третьих лиц в т.ч. участников, педагогов и сопровождающих лиц, Заказчик и/или Руководитель коллектива обязуется получить от субъектов персональных данных согласие на обработку и передачу персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных определенной п. 3.1. настоящего Договора. Ответственность за неправомерную передачу персональных данных, за ложные или некорректные данные передаваемые в адрес Исполнителя и/или организатора несет направляемая такие сведения Сторона.
3.3. Стороны определили, что документы могут направляться в электронном виде посредством электронной почты, электронные документы признаются имеющими юридическую силу равную документам, подписанным собственноручно, в случае если таковые документы отправляются в адрес Исполнителя на следующие адреса электронной почты: info@dancewind.ru или fest@dancewind.ru, при условии, что письма отправлены Заказчиком или Руководителем коллектива с адресов электронной почты, указанных в анкете участника и/или Приложении №1 к настоящему Договору. Письма, присланные с третьих адресов электронной почты юридической силы – не имеют. Одновременно с этим, Исполнитель направляет электронные письма в адрес Заказчика и/или Руководителя коллектива на адреса, указанные в анкете участника и/или Приложении №1 к настоящему Договору. Руководитель коллектива действует в интересах и по поручению Заказчика, вследствие чего, письма от имени Руководителя коллектива рассматриваются как официальное обращение от имени Заказчика и не требуют дополнительного согласования с каждой из Сторон по отдельности.
3.4. Анкета участника и Конкурсная программа коллектива заполняются Заказчиком или Руководителем коллектива и направляются Исполнителю, а настоящим Заказчик наделяет полномочиями Руководителя коллектива для подписания указанных документов и признаёт их юридическую силу, устанавливает, что в период всей поездки и в дни проведения проекта Руководитель коллектива несет ответственность за соблюдение Сторонами условий настоящего Договора, а также за жизнь, здоровье и благополучие участников.
3.5. Исполнитель имеет право вносить изменения и/или дополнения в положение о проекте без предварительного уведомления Заказчика, если вносимые изменения не влекут изменения стоимости услуг в большую сторону и объём получаемых Заказчиком услуг, такие изменения и/или дополнения не будут нарушением и противоречием условиям настоящего Договора, условиям положения о проекте, а также не будут давать преимущества одним участникам перед другими. Вносимые изменения вступают в силу с момента их публикации в сети Интернет на сайте Исполнителя.
3.6. Форма организации проекта может отличаться и являться: Открытой – все гости имеют право посетить мероприятия без ограничений при условии достаточного количества свободных посадочных мест в зрительном зале (если не действует иные ограничительные меры связанные с санитарными требованиями регионального или федерального законодательства); Закрытой – нахождение на территории концертного зала допускается только для зарегистрированных на мероприятие физических лиц, при этом Участники, Руководитель коллектива, Сопровождающие лица проходят регистрацию автоматически в соответствии с предоставленными списками от Заказчика, в тоже время Гости не включенные в список Сопровождающих лиц проходят обязательную регистрацию на мероприятие (услуга может предоставляться за дополнительную плату). Форма организации проекта сообщается Заказчикам в срок не позднее чем за 10 дней до начала проекта.
3.7. Веб-сайт Исполнителя (далее по тексту – «Сайт»): https://dancewind.ru.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязуется:
4.1.1. Зарегистрировать Заказчика после получения от него или от Руководителя коллектива Анкеты участника, содержащей сведения достаточные для подготовки Приложения №1 к настоящему Договору и сметы на участие в проекте, а также после внесения Заказчиком фиксированной предоплаты за участие в проекте.
4.1.2. Предоставить в надлежащем качестве и в сроки услуги организации конкурса (Конкурсный пакет участника, Фестивальный пакет участника) и услуги размещения (пакеты участника: Комфорт, Комфорт Плюс, Самостоятельный, Индивидуальный) в объёме и сроки, определенные разделами 1 и 2 настоящего Договора в порядке предусмотренном текстом настоящего Договора и Положения о проекте.
4.1.3. Своевременно размещать актуальную версию информации о перечне предоставляемых услуг, об условиях и их стоимости на сайте Исполнителя путём публикации актуальной редакции Положения о проекте.
4.1.4. Создавать равные условия для Творческих коллективов и Участников в период проведения проекта, не допускать преимуществ одних Творческих коллективов перед другими, а также не вмешиваться в работу жюри проекта в большей степени, чем это регламентировано положением о проекте.
4.1.5. Наградить победителей проекта, определенных по результатам оценки конкурсной программы членами жюри в соответствии с положением о проекте.
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. Привлекать третьих лиц для оказания услуг Заказчику в рамках настоящего Договора.
4.2.2. Расторгнуть в одностороннем порядке настоящий Договор, в случае нарушения Заказчиком и/или Руководителем коллектива своих обязательств.
4.2.3. Отказать Заказчику в предоставлении услуг частично или в полном объёме в случае неоплаты (или неполной оплаты) за услуги в установленные сроки, при несвоевременном предоставлении Анкеты участника, Конкурсной программы коллектива, при нарушении правил участия в проекте, при нарушении действующего законодательства, а также в случае если Заказчик не уведомил или уведомил не надлежащим способом или не в полном объеме об использовании в постановочных работах предметов, материалов, жидкостей, иного инвентаря или оборудования создающего опасность для жизни или здоровья других участников и/или зрителей.
4.2.4. Разместить Творческий коллектив и Сопровождающих лиц в отелях и гостиничных комплексах отличных от указанных в Положении о проекте без ухудшения условий и уровня размещения и объёма предоставляемых услуг в случае возникновения независящих от Исполнителя обстоятельств, при этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика об изменении места размещения в момент возникновения таких обстоятельств.
4.2.5. Разместить Творческий коллектив и Сопровождающих лиц без предварительного уведомления в отелях, гостиницах, мини-отелях и/или хостелах без сохранения качества и уровня предоставляемых услуг в случае нарушения сроков внесения предоплаты и/или основного платежа более чем на 3 рабочих дня от сроков, предусмотренных в Приложении №1 к настоящему Договору, при этом тип питания может быть не сохранен, услуги трансфера (отель – концертный зал - отель) предоставляются за дополнительную плату, а общая стоимость участия в проекте предусмотренная Приложением №1 к настоящему Договору не подлежит изменению или перерасчету. Сведения о месте размещения направляются Заказчику и/или Руководителю коллектива за 10 дней до начала проекта.
4.2.6. Не принимать во внимание изменения, касающиеся сведений, содержащихся в Анкете участника и/или Конкурсной программе коллектива, если такие изменения были направлены с нарушением сроков.
4.2.7. Не допустить к участию в проекте Творческий коллектив, не предоставивший музыкальные фонограммы в срок, установленный Положением о проекте.
4.3. Заказчик обязуется:
4.3.1. Самостоятельно и своевременно знакомиться с актуальной действующей редакцией положения о проекте, а также следить за действующим текстом настоящего Договора.
4.3.2. Своевременно производить оплату за участие в проекте, а также за дополнительные услуги, заказанные у Исполнителя и отображенные в смете на участие Творческого коллектива в проекте.
4.3.3. Предоставить Исполнителю посредством электронной почты или электронной отправки данных посредством веб-сайта Исполнителя следующие документы в срок:
– Анкета-участника – до заключения настоящего Договора, изменения и правки направляются на электронную почту Исполнителя с учетом положений настоящего Договора, но не позднее чем за 14 дней до начала проекта;
– Конкурсная программа творческого коллектива – не позднее чем за 14 дней до начала проекта, конкурсная программа не может противоречить тексту Положения о проекте;
– Сведения о делегации (содержащие персонализированные сведения о делегации, реквизиты документов для организации трансфера и размещения в отелях (гостиницах) – не позднее чем за 30 дней до начала проекта (таблица для заполнения сведений направляется Заказчику/Руководителю коллектива на электронную почту) в объёме, запрашиваемом Исполнителем;
– Таблицы содержащая сведения об участниках для внесения данных в именные дипломы и определения объёма участия Творческого коллектива в мастер-классах – не позднее 14 дней до начала проекта, в объеме запрашиваемом Исполнителем.
4.3.4. Обеспечить участие участников в проекте, в количестве, указанном в анкете участника.
4.3.5. Назначить ответственным во время участия в проекте руководителя(-ей) коллектива или педагога коллектива (по тексту Договора – Руководитель коллектива).
4.3.6. Самостоятельно или через Руководителя коллектива довести до сведения участников и сопровождающих лиц текст положения о проекте, а также правил проведения проекта, правил техники безопасности, правил проживания в отеле (гостинице), санитарные правила, а также иные правила, которые Исполнитель направит Заказчику до или во время проведения проекта. Ответственность за соблюдение вышеизложенных правил и положений возлагается на Заказчика и Руководителя коллектива.
4.3.7. В случае порчи имущества концертного зала, отеля (гостиницы), транспортной компании или Исполнителя ответственность за возмещение нанесенного вреда возлагается на Заказчика и/или руководителя коллектива.
4.3.8. Согласовать с Исполнителем Конкурсную программу коллектива в срок не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней до начала проекта.
4.3.9. Своевременно, а именно не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проекта предоставить фонограммы, соответствующие техническим требованиям, изложенным в положении о проекте.
4.3.10. Своевременно, не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала проекта, уведомлять об изменении количественного состава Творческого коллектива, а также о любых иных изменениях, затрагивающих сведения, указанные в настоящем Договоре, Приложении №1 к Договору, Анкете участника, Конкурсной программе коллектива.
4.3.11. Обеспечить лично или через Руководителя коллектива безопасность постановки и исполнения номеров в течение конкурсной программы проекта и в репетиционное время, нести ответственность за жизнь и здоровье участников на проекте и во внеконкурсное время.
4.3.12. Уведомить Исполнителя не позднее чем за 14 дней до начала проекта об использовании в постановочных работах предметов, материалов, жидкостей, иного инвентаря или оборудования, создающего опасность для жизни или здоровья других участников и/или зрителей. Постановочные работы, требующие длительной уборки сцены (более 30 секунд), могут быть сняты с проекта Исполнителем без объяснения причин.
4.3.13. Получить согласие от родителей, опекунов и/или законных представителей несовершеннолетних участников на представление Руководителем коллектива интересов участника во время проведения проекта.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Получать от Исполнителя оплаченные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора и Положения о проекте.
4.4.2. Получать от Исполнителя полную и достоверную информацию, связанную со сроками и условиями проведения проекта.
4.4.3. Вносить изменения в численный состав делегации, Анкету участника и Конкурсную программу коллектива путем повторного направления новых сведений на электронную почту Исполнителя в срок не позднее чем за 30 календарных дней до начала проекта, если иные сроки не предусмотрены текстом настоящего Договора. Изменения, производимые в срок менее 30 календарных дней, вносятся только по согласованию Сторон, при этом если изменения касаются численного состава делегации: при увеличении числа участников/сопровождающих – только при наличии мест в отелях/гостиницах; при уменьшении числа участников/сопровождающих порядок возврата определен положениями раздела 5 настоящего Договора.
4.4.4. Получить дипломы за постановочные работы, награды, кубки, личные именные дипломы, благодарственные письма, кубки и медали присужденные по результатам оценки конкурсной программы членами жюри непосредственно лично в период церемонии награждения.
4.4.5. Запрашивать у Исполнителя выписку из протоколов жюри по отношению к постановкам своего Творческого коллектива (запрошенная выписка направляется на электронную почту Заказчика в течение 3-х дней с момента её запроса, но не ранее чем через 3 дня после завершения проекта).
4.4.6. Использовать факт участия в проекте в своих рекламных и информационных кампаниях.
5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Общая стоимость услуг, определенных настоящим Договором за участие Творческого коллектива в проекте определена п. 6.1. Приложения №1 к настоящему Договору.
5.2. Стоимость услуг Исполнителя НДС не облагается, на основании п.2 ст. 346.11 НК РФ (применение Исполнителем упрощенной системы налогообложения).
5.3. Заказчик обязуется внести фиксированную предоплату, предоплату, предоплату и основной платёж по настоящему Договору в размере и в сроки, установленные п. 6.2. – 6.4. Приложения №1 к настоящему Договору.
5.4. В случае если с момента внесения фиксированной предоплаты и/или предоплаты, Заказчиком направлено сообщении в адрес Исполнителя о внесении изменений в численный состав Творческого коллектива и/или сопровождающих лиц, а также увеличен или уменьшен объём предоставляемых дополнительных услуг пребывания, трансфера, экскурсионного обслуживания, услуг организации конкурса и пр., Исполнитель производит перерасчет, тем самым уменьшая или увеличивая общую стоимость услуг по настоящему Договору. В случае изменения стоимости услуг по настоящему Договору, Исполнитель производит перерасчет и направляет смету на участие Творческого коллектива в проекте и новый счет на оплату основного платежа за услуги Заказчику с учетом произведенных изменений и в рамках условий настоящего Договора и/или положения о проекте.
5.5. Фиксированная предоплата является платежом за услугу по регистрации Творческого коллектива на проект. Фиксированная предоплата включена в стоимость участия, тем самым общая стоимость участия в проекте уменьшается на уплаченную сумму фиксированной предоплаты. Фиксированная предоплата не подлежит возврату, а услуга регистрации Творческого коллектива на проект считается оказанной в момент её оплаты.
5.6. Полный (окончательный) расчёт производится в день публикации итогов проекта на сайте Исполнителя (не позднее 7 календарных дней после завершения проекта) путём зачисления внесенных авансовых платежей в счет полного расчёта. Кассовые чеки о внесении авансовых платежей, а также кассовый чек на зачет авансов в счет полного расчета направляются Заказчику на электронную почту, указанную в реквизитах.
5.7. Заказчик обязуется лично или через Руководителя коллектива в момент регистрации Творческого коллектива на проект предоставить Исполнителю подписанный оригинал Заявления о присоединении к Договору публичной оферты (Приложение №1), а также все оригиналы иных приложений, дополнений и соглашений, которые Стороны заключили в период с момента заключения настоящего Договора и датой начала проекта (в 2-х экземплярах), Исполнитель в свою очередь возвращает подписанные со своей стороны экземпляры полученных документов (в 1-ом экземпляре) Заказчику или Руководителю коллектива. Руководитель коллектива предоставляет Исполнителю подписанные Анкету участника и Конкурсную программу коллектива до начала проекта.
5.8. В день окончания проекта, Стороны оформляют Акт сдачи-приемки услуг. Заказчик обязан в течение 5 (пять) рабочих дней с момента получения Акта сдачи-приемки услуг подписать его или предоставить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания. В случае невыполнения Заказчиком в указанный срок таких действий, Акт сдачи-приемки считается подписанным Заказчиком, а обязательства Исполнителя выполненными надлежащим образом и в полном объеме.
5.9. В случае уменьшения численного состава делегации (участников, руководителей коллектива и/или сопровождающих лиц), стоимость услуг (стоимость пакета участника) подлежит возврату за каждого отказавшегося члена делегации за вычетом фиксированной предоплаты и суммы фактически понесенных Исполнителем расходов на момент отказа. В случае уменьшения объёма заказанных дополнительных услуг (услуг по организации конкурса (конкурсный пакет), услуг организации фестиваля, дополнительных услуг размещения, трансфера, экскурсионного обслуживания и пр.) стоимость услуг подлежит возврату в полном объёме за вычетом суммы фактически понесенных Исполнителем расходов на момент отказа.
В рамках настоящего Договора Стороны определили, что минимальный размер фактически понесенных Исполнителем расходов зависит от сроков подачи заявления на возврат и составляет:
– в случае подачи заявления на возврат более чем за 30 календарных дней до начала проекта: в размере 0 рублей;
– в случае подачи заявления на возврат менее чем за 30 календарных дней до начала проекта: в размере 50% (пятьдесят процентов) от стоимости отмененных услуг, подлежащих возврату;
– в случае подачи заявления на возврат менее чем за 7 календарных дней или в день регистрации Творческого коллектива на проект: в размере 100% (сто процентов) от стоимости отмененных услуг за вычетом суммы организационного взноса на каждого отказавшегося участника, руководителя коллектива и/или сопровождающего лица;
– в случае подачи заявления на возврат после регистрации Творческого коллектива на проект, в дни прохождения проекта или после окончания проекта: 100% (сто процентов) от размера стоимости отмененных услуг.
5.9.1. Возврат денежных средств осуществляется в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента окончания проекта и производится по письменному заявлению Заказчика по реквизитам, указанным в заявлении на возврат.
5.9.2. Размер организационного взноса определен в тексте Положения о проекте;
5.9.3. Возврат осуществляется при условии исполнения Заказчиком условий оплаты в полном объёме. В случае, если на момент направления в адрес Исполнителя заявления на возврат обязанность по оплате Заказчиком не выполнена или выполнена не в полном объёме, Исполнитель при осуществлении возврата осуществляет удержание от суммы возврата сумму не исполненных обязательств по оплате Заказчиком.
5.10. В случае нарушения Заказчиком, руководителем коллектива, участниками или сопровождающими лицами правил проведения проекта, в частности (времени прибытия творческого коллектива к месту стоянки автобуса, не посадка в автобус (трансфера или экскурсионного обслуживания), не заезд в отель (гостиницу), пропуск времени приема пищи (пропуск приема пищи), отсутствие явки на репетиции, отсутствие на фестивале, отсутствие за кулисами во время конкурсного блока, не готовность выхода на сцену под присвоенным порядковым номером и пр., неполученные Заказчиком услуги считаются оказанными в полном объёме, средства за неполученные услуги не возвращаются, сроки предоставления услуги не переносятся.
5.11. В случае, если оплату за Заказчика производит третье лицо с указанием присвоенного номера договора, определенного п. 1.1. Приложения №1 к Договору, такое лицо является лицом, действующим в интересах и по поручению Заказчика, а назначение платежа считается верным в формулировке «Оплата за… <Ф.И.О. или наименование юридического лица Заказчика> за… <наименование назначения>, НДС не облагается». Плательщик в таком случае в момент совершения оплаты по выставленному счету соглашается с текстом настоящего Договора публичной оферты и принимает, что является плательщиком по поручению Заказчика номер договора которого указан в назначении платежа, а следовательно полномочий и прав по тексту настоящего Договора в момент оплаты не приобретает.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. Заказчик и Руководитель коллектива несут материальную ответственность перед Исполнителем, организатором, владельцем концертного зала, отелем (гостиницей) и транспортными компаниями за любой имущественный вред, причиненный участниками, руководителями коллектива или сопровождающими лицами, в размере действительной стоимости поврежденного (утраченного) имущества, оборудования или инвентаря.
6.3. Исполнитель не несет ответственности за ценные вещи участников, сопровождающих лиц и руководителя коллектива.
6.4. В случаях нарушения участниками, сопровождающими лицами, руководителем коллектива, Заказчиком условий настоящего Договора, положения о проведении проекта, либо правил проведения проекта, Исполнитель вправе отстранить Творческий коллектив от участия в проекте. В указанном случае сумма денежных средств, уплаченная Заказчиком по настоящему Договору – возврату не подлежит.
6.5. Ответственность за нарушение авторских прав перед исполнителями и правообладателями на используемый творческим коллективом контент несет Заказчик.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, в случае если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно – наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, мобилизационных мероприятий, блокад, изменения законодательства, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, а также других чрезвычайных обстоятельств, которые возникли после заключения настоящего Договора и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, которые Стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.
8. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ И РАССТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами будут разрешаться путем обязательных переговоров на основании действующего законодательства РФ или местного законодательства, в случаях, если проект проводится за пределами РФ.
8.2. Претензии Заказчика по предоставляемым услугам принимаются Исполнителем в письменной форме по электронной почте: fest@dancewind.ru. Исполнитель обязан направить ответ Заказчику в течение 30 (тридцать) календарных дней с момента получения претензии на электронную почту. Ответ направляется на адрес электронной почты Заказчика, указанный в реквизитах настоящего Договора (п. 1.6. Приложения №1).
8.3. Исполнитель вправе в срок не позднее 30 (тридцать) дней до начала проекта отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, в случае срыва проекта. В данном случае, средства перечисленные Заказчиком в адрес Исполнителя возвращаются в полном объёме в течение 45 (сорок пять) дней с момента уведомления Заказчика о расторжении настоящего Договора. Заказчик признает указанное в настоящем пункте право Исполнителя на отказ от исполнения Договора, и соглашается с тем, что никаких иных требований к Исполнителю, связанных с отказом от исполнения Договора, помимо указанных в настоящем пункте, заявлять не вправе.
8.4. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, уведомив об этом Исполнителя. Порядок возврата средств в данном случае равнозначен порядку сокращения числа участников, руководителей и сопровождающих лиц установленный п. 5.9. настоящего Договора.
8.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, в случае нарушения Заказчиком срока оплаты, предусмотренного настоящим Договором, более чем на 10 (десять) календарных дней.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящий Договор является публичной офертой. Приложение №1 к Договору (заявление о присоединении к Договору публичной оферте) составлено в 2-х экземплярах по 1 для каждой из Сторон. Согласно п. 3.3. настоящего Договора допускается электронный вариант обмена Приложением №1 к Договору.
9.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение 1 (один) месяца с момента завершения проекта.
9.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору возможны только по соглашению Сторон в письменном виде, если иное не предусмотрено условиями настоящего Договора.
9.4. Исполнитель оставляет за собой право безвозмездно использовать фото- и видеоматериалы с участием Творческого коллектива (участники, педагоги, руководители коллектива, сопровождающие лица и гости), отснятые в ходе проведения проекта в рекламных или информационных целях без предварительного согласия Заказчика или Творческого коллектива, а также третьих лиц.
9.5. Заказчик гарантирует, что до совершения акцепта ознакомился с полным текстом настоящего Договора и согласен с ним, все положения Договора понятны, разногласия и споры по тексту отсутствуют.
9.6. Заказчик дает согласие на включение адреса электронной почты в список рассылки для получения уведомлений о проектах, новостей, уведомлений об изменениях в тексте настоящего договора и положений о проектах, иных изменений, презентаций, календарей проводимых проектов и пр. уведомлений с целью оперативного информирования как о предстоящем проекте, в котором Творческий коллектив принимает участие, так и о других предстоящих проектах.
9.7. К отношениям Сторон применяется законодательство РФ независимо от гражданства и места жительства Заказчика, руководителя коллектива, участников и сопровождающих лиц или местное законодательство в случаях, если проект проводится за пределами РФ.
9.7. При возникновении противоречий между текстом настоящего Договора и Положением о проекте, Стороны руководствуются положениями настоящего Договора.
10. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ
10.1. Положение о проекте (публичная оферта), доступно для скачивания на странице соответствующего проекта, на сайте Исполнителя: https://dancewind.ru/fest;
10.2. Приложение №1 – Заявление о присоединении к Договору публичной оферты (форма);
10.3. Приложение №1.1. – Заказ дополнительных услуг в рамках Договора публичной оферты (форма);
10.4. Анкета участника и Конкурсная программа Творческого коллектива (электронная форма).
11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ИП Володин Алексей Юрьевич
ИНН: 780247834168, ОГРНИП: 315784700234944
ОКПО/ОКАТО: 0202973999 / 40265000000
Банковские реквизиты: р/сч: 40802810370110001250 в МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ АО КБ «МОДУЛЬБАНК», БИК: 044525092, к/сч: 30101810645250000092
Тел.: 8 (812) 509-12-16, 8 (921) 436-59-91
Веб-сайт: https://dancewind.ru
е-Почта: info@dancewind.ru, fest@dancewind.ru
ЗАКАЗЧИК:
Определены п. 1.5 – 1.6. Приложения №1 к Договору
Постоянный адрес текста Договора в сети Интернет:
https://dancewind.ru/publicoffer
Постоянный адрес текста Договора в сети Интернет в формате PDF:
https://dancewind.ru/documents/publicoffer.pdf
Редакция №2 Договора от 16.01.2024 г., действующая до 23.07.2024 г. доступна для скачивания в сети Интернет в формате PDF:
https://dancewind.ru/documents/publicoffer_ed2.pdf
Настоящий документ является официальным предложением (публичной офертой) на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд», направленным Индивидуальным предпринимателем Володиным Алексеем Юрьевичем, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации под регистрационным номером ОГРНИП: 315784700234944 (далее по тексту – «Исполнитель») в адрес любого физического лица, индивидуального предпринимателя или юридического лица (именуемого далее по тексту – «Заказчик»), который изъявит желание заключить Договор на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд (далее по тексту – «Договор») на условиях изложенных в тексте настоящего Договора.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ТЕКСТЕ ДОГОВОРА
Организатор – Творческое объединение «ДэнсВинд», равно по смыслу и юридическому значению – «Исполнитель».
Проект – конкурс, фестиваль-конкурс, чемпионат хореографического искусства или летний лагерь, выбранный Заказчиком для участия организуемый Исполнителем и Организатором согласно положению о соответствующем проекте.
Творческий коллектив – группа лиц, принимающих непосредственное участие в проекте, возглавляемая руководителем коллектива в период пребывания.
Руководитель коллектива – физическое лицо или несколько физических лиц, являющийся(-еся) Стороной по настоящему Договору, определенные Заказчиком в Приложении №1 к тексту настоящего Договора.
Участники – группа лиц, являющаяся членами Творческого коллектива, принимающая непосредственное участие в исполнении постановочных работ на сцене проекта.
Сопровождающие лица – физические лица, сопровождающие Участников и не принимающие участие в проекте, но включенные в перечень сопровождающих лиц согласно Приложению №1 к тексту настоящего Договора.
Положение о проекте (конкурсе, фестиваль-конкурсе, чемпионате, летнем лагере) – юридический документ (публичная оферта), являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора, определяющий основные положения и юридически значимые особенности в проведении выбранного Заказчиком проекта опубликованный на сайте Исполнителя.
Анкета участника и Конкурсная программа коллектива – документы, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора, определяющие объём предоставляемых услуг, подписываются Исполнителем и Руководителем коллектива в простой письменной и/или электронной формах.
Конкурсный пакет – тариф и пакет входящих в него услуг по участию Творческого коллектива в конкурсной части организуемого проекта.
Фестивальный пакет – тариф и пакет входящих в него услуг по участию Творческого коллектива в фестивальной программе фестиваль-конкурсов (не применяется для конкурсов и чемпионатов).
Пакет участника – тариф (Комфорт, Комфорт Плюс, Самостоятельный) и пакет входящих в него услуг по организации размещения, питания, трансфера и сопутствующих услуг, выбранный Заказчиком и определенный по объёму предоставляемых услуг в Положении о проекте (объём услуг по тарифу «Индивидуальный» определяется в тексте Приложения №1 к настоящему Договору).
Оргкомитет – физические лица, организующие проект и взаимодействующие с Заказчиком, руководителем коллектива, участниками и сопровождающими лицами, - непосредственные представители Исполнителя и/или Организатора, а также лица участвующие в организации и проведении проекта по заданию и/или поручению Исполнителя и/или Организатора.
0. АКЦЕПТ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ) НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
А) В соответствии с п. 2 ст. 437 ГК РФ, в случае принятия изложенных условий и положений в настоящем Договоре, Положении о проекте (конкурсе, фестиваль-конкурсе, чемпионате или летнем лагере), физическое лицо достигшее 18 лет, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, производящее акцепт настоящего Договора (публичной оферты) становится Заказчиком в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ, акцепт оферты равносилен заключению настоящего Договора в письменной форме на условиях изложенных в публичной оферте, а Исполнитель и Заказчик совместно именуются – Сторонами, а по отдельности Сторона, по тексту настоящего Договора.
Б) Настоящий Договор считается заключенным после того, как Стороны произвели его акцепт, а именно, выполнение следующих действий считается акцептом настоящего Договора:
Б.1.) Со стороны Заказчика:
– Подача заявки на участие в проекте, а именно – заполнение в электронном виде Анкеты участника и/или конкурсной программы коллектива, направленных Исполнителю, в т.ч. посредством веб-сайта: https://dancewind.ru/request и/или на электронную почту: fest@dancewind.ru;
– Оплата выставленного Исполнителем счета (в том числе внесение фиксированной предоплаты, предоплаты (аванса), основного платежа, дополнительных услуг, как путём перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя, так и посредством оплаты через Интернет-эквайринг);
– Направление Исполнителю Заявления о присоединении к Договору публичной оферты, в т.ч. в электронной форме (фото или скан документа),
каждое из перечисленных выше действий по отдельности, равно как и вместе считаются полным и безоговорочным акцептом настоящего Договора (публичной оферты).
Б.2.) Со стороны Исполнителя:
– Направление Заказчику Заявления о присоединении к Договору публичной оферты;
– Подписание Заявления о присоединении к Договору публичной оферты и направление его в адрес Заказчика;
– Выставление Счета (Счетов) на внесение предоплаты (аванса), основного платежа, дополнительных услуг и направление его/их в адрес Заказчика,
каждое из перечисленных выше действий по отдельности, равно как и вместе считаются полным и безоговорочным акцептом настоящего Договора (публичной оферты).
В) Каждая Сторона гарантирует другой Стороне, что обладает необходимой правосубъектностью, а равно всеми правами и полномочиями, необходимыми и достаточными для акцепта настоящего Договора (публичная оферта) и исполнения принятых условий.
Г) Настоящий Договор считается заключенным в момент осуществления акцепта (п. Б.1., п. Б.2.) обеими сторонами.
Д) Направление Исполнителем счета на оплату фиксированной предоплаты не является акцептом настоящего Договора со стороны Исполнителя в случае, если Заказчиком не была произведена оплата по выставленному счету в течение 5 календарных дней.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель предоставляет услуги по регистрации Творческого коллектива на проект, организации и проведению конкурса, фестиваль-конкурса, чемпионата и/или танцевального лагеря, а также организует программу пребывания Творческого коллектива, в объеме, определенном выбранным Пакетом участника и/или Конкурсным пакетом участника и/или Фестивальным пакетом участника согласно Положению о проекте в порядке и на условиях определенных настоящим Договором, а также оказывает дополнительные услуги Заказчику, если от Заказчика поступила заявка на их приобретение, а Исполнитель правомочен в рамках настоящего Договора оказывать такие услуги.
1.2. Заказчик обязуется вовремя оплачивать предоставляемые Исполнителем услуги согласно положениям настоящего Договора, своевременно и в полном объёме предоставлять достоверные сведения о Творческом коллективе, численности делегации, объёме конкурсной программы и иные сведения, запрашиваемые Исполнителем и необходимые для надлежащего исполнения Сторонами положений Договора.
1.3. По окончании оказания услуг по настоящему Договору, Исполнитель размещает результаты (итоги) проекта на сайте: https://dancewind.ru в электронном виде в срок не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента окончания проекта.
1.4. Текст Положения о проекте является публичной офертой и опубликован на сайте Исполнителя на странице с описанием проекта и доступен для запроса посредством указания имени запрашиваемого и адреса электронной почты.
2. ОБЪЁМЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ:
2.1. Объём предоставляемых услуг определяется Сторонами в Приложении №1 к Договору публичной оферты (заявление о присоединении к Договору публичной оферты) содержащий следующие положения:
– Присвоенный номер договора и дата акцепта текста договора определены п. 1.1.;
– Настоящий текст Договора публичной оферты определен п. 1.2., текст положения о проекте (публичная оферта) определен п. 1.3. и является неотъемлемой частью настоящего Договора;
– Сведения об Исполнителе и Заказчике услуг, а также его реквизиты определены п. 1.4 – 1.6.;
– Название проекта, даты и город места проведения, место проведения (концертный зал), пакет участника и перечень услуг, включенных в пакет участника определены п. 2.1. – 2.5.;
– Сведения о Творческом коллективе, интересы которого представляет Заказчик, а также сведения о лице имеющем право в период проведения проекта действовать от имени Заказчика без доверенности определены в объёме, предусмотренном текстом настоящего Договора определены п. 3.1. – 3.2.;
– Численный состав делегации и его разделение на участников (женского пола), участников (мужского пола), руководителей, педагогов и иных сопровождающих лицах определен п. 4.1. – 4.2.;
– Сведения о дополнительных условиях отличных от условий, предусмотренных Положением определены п. 5.1.;
– Общая стоимость услуг по Договору, а также размер фиксированной предоплаты, предоплата и основной платёж, и сроки их оплаты определены п. 6.1. – 6.4.
2.1.1. Приложение №1 к Договору публичной оферты может быть дополнено полями, не предусмотренными п. 2.1. настоящего Договора по взаимному согласованию Сторон, а также Стороны вправе заключать дополнительные соглашения и приложения к настоящему Договору.
2.2. Заказчик при первичном заполнении Анкеты участника обязуется предоставить Исполнителю в достаточном объёме данные, определяющие объём и количество приобретаемых услуг, а Исполнитель на основании полученных первичных данных направляет для согласования Смету на участие в проекте, по факту согласования сметы, Исполнитель направляет Заказчику Приложении №1 к Договору публичной оферты (заявление о присоединении к Договору публичной оферты). Последующие изменения, вносимые Заказчиком в Приложение №1 направляются в письменной форме посредством электронной почты и вступают в силу после подтверждения со стороны Исполнителя на основании и в порядке, предусмотренном текстом настоящего Договора.
3. СОПУТСТВУЮЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. Настоящим Заказчик подтверждает, что ознакомлен и безоговорочно согласен с Политикой в отношении обработки персональных данных, опубликованной Исполнителем в сети Интернет и доступной по ссылке: https://dancewind.ru/privacy.
3.2. Настоящим, при передаче от Заказчика и/или Руководителя коллектива в адрес Исполнителя и/или организатора персональных данных лиц, указанных в заявлении, анкете участника, списках на трансфер и в иных других документах, а также третьих лиц в т.ч. участников, педагогов и сопровождающих лиц, Заказчик и/или Руководитель коллектива обязуется получить от субъектов персональных данных согласие на обработку и передачу персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных определенной п. 3.1. настоящего Договора. Ответственность за неправомерную передачу персональных данных, за ложные или некорректные данные передаваемые в адрес Исполнителя и/или организатора несет направляемая такие сведения Сторона.
3.3. Стороны определили, что документы могут направляться в электронном виде посредством электронной почты, электронные документы признаются имеющими юридическую силу равную документам, подписанным собственноручно, в случае если таковые документы отправляются в адрес Исполнителя на следующие адреса электронной почты: info@dancewind.ru или fest@dancewind.ru, при условии, что письма отправлены Заказчиком или Руководителем коллектива с адресов электронной почты, указанных в анкете участника и/или Приложении №1 к настоящему Договору. Письма, присланные с третьих адресов электронной почты юридической силы – не имеют. Одновременно с этим, Исполнитель направляет электронные письма в адрес Заказчика и/или Руководителя коллектива на адреса, указанные в анкете участника и/или Приложении №1 к настоящему Договору. Руководитель коллектива действует в интересах и по поручению Заказчика, вследствие чего, письма от имени Руководителя коллектива рассматриваются как официальное обращение от имени Заказчика и не требуют дополнительного согласования с каждой из Сторон по отдельности.
3.4. Анкета участника и Конкурсная программа коллектива заполняются Заказчиком или Руководителем коллектива и направляются Исполнителю, а настоящим Заказчик наделяет полномочиями Руководителя коллектива для подписания указанных документов и признаёт их юридическую силу, устанавливает, что в период всей поездки и в дни проведения проекта Руководитель коллектива несет ответственность за соблюдение Сторонами условий настоящего Договора, а также за жизнь, здоровье и благополучие участников.
3.5. Исполнитель имеет право вносить изменения и/или дополнения в положение о проекте без предварительного уведомления Заказчика, если вносимые изменения не влекут изменения стоимости услуг в большую сторону и объём получаемых Заказчиком услуг, такие изменения и/или дополнения не будут нарушением и противоречием условиям настоящего Договора, условиям положения о проекте, а также не будут давать преимущества одним участникам перед другими. Вносимые изменения вступают в силу с момента их публикации в сети Интернет на сайте Исполнителя.
3.6. Форма организации проекта может отличаться и являться: Открытой – все гости имеют право посетить мероприятия без ограничений при условии достаточного количества свободных посадочных мест в зрительном зале (если не действует иные ограничительные меры связанные с санитарными требованиями регионального или федерального законодательства); Закрытой – нахождение на территории концертного зала допускается только для зарегистрированных на мероприятие физических лиц, при этом Участники, Руководитель коллектива, Сопровождающие лица проходят регистрацию автоматически в соответствии с предоставленными списками от Заказчика, в тоже время Гости не включенные в список Сопровождающих лиц проходят обязательную регистрацию на мероприятие (услуга может предоставляться за дополнительную плату). Форма организации проекта сообщается Заказчикам в срок не позднее чем за 10 дней до начала проекта.
3.7. Веб-сайт Исполнителя (далее по тексту – «Сайт»): https://dancewind.ru.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязуется:
4.1.1. Зарегистрировать Заказчика после получения от него или от Руководителя коллектива Анкеты участника, содержащей сведения достаточные для подготовки Приложения №1 к настоящему Договору и сметы на участие в проекте, а также после внесения Заказчиком фиксированной предоплаты за участие в проекте.
4.1.2. Предоставить в надлежащем качестве и в сроки услуги организации конкурса (Конкурсный пакет участника, Фестивальный пакет участника) и услуги размещения (пакеты участника: Комфорт, Комфорт Плюс, Самостоятельный, Индивидуальный) в объёме и сроки, определенные разделами 1 и 2 настоящего Договора в порядке предусмотренном текстом настоящего Договора и Положения о проекте.
4.1.3. Своевременно размещать актуальную версию информации о перечне предоставляемых услуг, об условиях и их стоимости на сайте Исполнителя путём публикации актуальной редакции Положения о проекте.
4.1.4. Создавать равные условия для Творческих коллективов и Участников в период проведения проекта, не допускать преимуществ одних Творческих коллективов перед другими, а также не вмешиваться в работу жюри проекта в большей степени, чем это регламентировано положением о проекте.
4.1.5. Наградить победителей проекта, определенных по результатам оценки конкурсной программы членами жюри в соответствии с положением о проекте.
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. Привлекать третьих лиц для оказания услуг Заказчику в рамках настоящего Договора.
4.2.2. Расторгнуть в одностороннем порядке настоящий Договор, в случае нарушения Заказчиком и/или Руководителем коллектива своих обязательств.
4.2.3. Отказать Заказчику в предоставлении услуг частично или в полном объёме в случае неоплаты (или неполной оплаты) за услуги в установленные сроки, при несвоевременном предоставлении Анкеты участника, Конкурсной программы коллектива, при нарушении правил участия в проекте, при нарушении действующего законодательства, а также в случае если Заказчик не уведомил или уведомил не надлежащим способом или не в полном объеме об использовании в постановочных работах предметов, материалов, жидкостей, иного инвентаря или оборудования создающего опасность для жизни или здоровья других участников и/или зрителей.
4.2.4. Разместить Творческий коллектив и Сопровождающих лиц в отелях и гостиничных комплексах отличных от указанных в Положении о проекте без ухудшения условий и уровня размещения и объёма предоставляемых услуг в случае возникновения независящих от Исполнителя обстоятельств, при этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика об изменении места размещения в момент возникновения таких обстоятельств.
4.2.5. Разместить Творческий коллектив и Сопровождающих лиц без предварительного уведомления в отелях, гостиницах, мини-отелях и/или хостелах без сохранения качества и уровня предоставляемых услуг в случае нарушения сроков внесения предоплаты и/или основного платежа более чем на 3 рабочих дня от сроков, предусмотренных в Приложении №1 к настоящему Договору, при этом тип питания может быть не сохранен, услуги трансфера (отель – концертный зал - отель) предоставляются за дополнительную плату, а общая стоимость участия в проекте предусмотренная Приложением №1 к настоящему Договору не подлежит изменению или перерасчету. Сведения о месте размещения направляются Заказчику и/или Руководителю коллектива за 10 дней до начала проекта.
4.2.6. Не принимать во внимание изменения, касающиеся сведений, содержащихся в Анкете участника и/или Конкурсной программе коллектива, если такие изменения были направлены с нарушением сроков.
4.2.7. Не допустить к участию в проекте Творческий коллектив, не предоставивший музыкальные фонограммы в срок, установленный Положением о проекте.
4.3. Заказчик обязуется:
4.3.1. Самостоятельно и своевременно знакомиться с актуальной действующей редакцией положения о проекте, а также следить за действующим текстом настоящего Договора.
4.3.2. Своевременно производить оплату за участие в проекте, а также за дополнительные услуги, заказанные у Исполнителя и отображенные в смете на участие Творческого коллектива в проекте.
4.3.3. Предоставить Исполнителю посредством электронной почты или электронной отправки данных посредством веб-сайта Исполнителя следующие документы в срок:
– Анкета-участника – до заключения настоящего Договора, изменения и правки направляются на электронную почту Исполнителя с учетом положений настоящего Договора, но не позднее чем за 14 дней до начала проекта;
– Конкурсная программа творческого коллектива – не позднее чем за 14 дней до начала проекта, конкурсная программа не может противоречить тексту Положения о проекте;
– Сведения о делегации (содержащие персонализированные сведения о делегации, реквизиты документов для организации трансфера и размещения в отелях (гостиницах) – не позднее чем за 30 дней до начала проекта (таблица для заполнения сведений направляется Заказчику/Руководителю коллектива на электронную почту) в объёме, запрашиваемом Исполнителем;
– Таблицы содержащая сведения об участниках для внесения данных в именные дипломы и определения объёма участия Творческого коллектива в мастер-классах – не позднее 14 дней до начала проекта, в объеме запрашиваемом Исполнителем.
4.3.4. Обеспечить участие участников в проекте, в количестве, указанном в анкете участника.
4.3.5. Назначить ответственным во время участия в проекте руководителя(-ей) коллектива или педагога коллектива (по тексту Договора – Руководитель коллектива).
4.3.6. Самостоятельно или через Руководителя коллектива довести до сведения участников и сопровождающих лиц текст положения о проекте, а также правил проведения проекта, правил техники безопасности, правил проживания в отеле (гостинице), санитарные правила, а также иные правила, которые Исполнитель направит Заказчику до или во время проведения проекта. Ответственность за соблюдение вышеизложенных правил и положений возлагается на Заказчика и Руководителя коллектива.
4.3.7. В случае порчи имущества концертного зала, отеля (гостиницы), транспортной компании или Исполнителя ответственность за возмещение нанесенного вреда возлагается на Заказчика и/или руководителя коллектива.
4.3.8. Согласовать с Исполнителем Конкурсную программу коллектива в срок не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней до начала проекта.
4.3.9. Своевременно, а именно не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проекта предоставить фонограммы, соответствующие техническим требованиям, изложенным в положении о проекте.
4.3.10. Своевременно, не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала проекта, уведомлять об изменении количественного состава Творческого коллектива, а также о любых иных изменениях, затрагивающих сведения, указанные в настоящем Договоре, Приложении №1 к Договору, Анкете участника, Конкурсной программе коллектива.
4.3.11. Обеспечить лично или через Руководителя коллектива безопасность постановки и исполнения номеров в течение конкурсной программы проекта и в репетиционное время, нести ответственность за жизнь и здоровье участников на проекте и во внеконкурсное время.
4.3.12. Уведомить Исполнителя не позднее чем за 14 дней до начала проекта об использовании в постановочных работах предметов, материалов, жидкостей, иного инвентаря или оборудования, создающего опасность для жизни или здоровья других участников и/или зрителей. Постановочные работы, требующие длительной уборки сцены (более 30 секунд), могут быть сняты с проекта Исполнителем без объяснения причин.
4.3.13. Получить согласие от родителей, опекунов и/или законных представителей несовершеннолетних участников на представление Руководителем коллектива интересов участника во время проведения проекта.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Получать от Исполнителя оплаченные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора и Положения о проекте.
4.4.2. Получать от Исполнителя полную и достоверную информацию, связанную со сроками и условиями проведения проекта.
4.4.3. Вносить изменения в численный состав делегации, Анкету участника и Конкурсную программу коллектива путем повторного направления новых сведений на электронную почту Исполнителя в срок не позднее чем за 30 календарных дней до начала проекта, если иные сроки не предусмотрены текстом настоящего Договора. Изменения, производимые в срок менее 30 календарных дней, вносятся только по согласованию Сторон, при этом если изменения касаются численного состава делегации: при увеличении числа участников/сопровождающих – только при наличии мест в отелях/гостиницах; при уменьшении числа участников/сопровождающих порядок возврата определен положениями раздела 5 настоящего Договора.
4.4.4. Получить дипломы за постановочные работы, награды, кубки, личные именные дипломы, благодарственные письма, кубки и медали присужденные по результатам оценки конкурсной программы членами жюри непосредственно лично в период церемонии награждения.
4.4.5. Запрашивать у Исполнителя выписку из протоколов жюри по отношению к постановкам своего Творческого коллектива (запрошенная выписка направляется на электронную почту Заказчика в течение 3-х дней с момента её запроса, но не ранее чем через 3 дня после завершения проекта).
4.4.6. Использовать факт участия в проекте в своих рекламных и информационных кампаниях.
5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Общая стоимость услуг, определенных настоящим Договором за участие Творческого коллектива в проекте определена п. 6.1. Приложения №1 к настоящему Договору.
5.2. Стоимость услуг Исполнителя НДС не облагается, на основании п.2 ст. 346.11 НК РФ (применение Исполнителем упрощенной системы налогообложения).
5.3. Заказчик обязуется внести фиксированную предоплату, предоплату, предоплату и основной платёж по настоящему Договору в размере и в сроки, установленные п. 6.2. – 6.4. Приложения №1 к настоящему Договору.
5.4. В случае если с момента внесения фиксированной предоплаты и/или предоплаты, Заказчиком направлено сообщении в адрес Исполнителя о внесении изменений в численный состав Творческого коллектива и/или сопровождающих лиц, а также увеличен или уменьшен объём предоставляемых дополнительных услуг пребывания, трансфера, экскурсионного обслуживания, услуг организации конкурса и пр., Исполнитель производит перерасчет, тем самым уменьшая или увеличивая общую стоимость услуг по настоящему Договору. В случае изменения стоимости услуг по настоящему Договору, Исполнитель производит перерасчет и направляет смету на участие Творческого коллектива в проекте и новый счет на оплату основного платежа за услуги Заказчику с учетом произведенных изменений и в рамках условий настоящего Договора и/или положения о проекте.
5.5. Фиксированная предоплата является платежом за услугу по регистрации Творческого коллектива на проект. Фиксированная предоплата включена в стоимость участия, тем самым общая стоимость участия в проекте уменьшается на уплаченную сумму фиксированной предоплаты. Фиксированная предоплата не подлежит возврату, а услуга регистрации Творческого коллектива на проект считается оказанной в момент её оплаты.
5.6. Полный (окончательный) расчёт производится в день публикации итогов проекта на сайте Исполнителя (не позднее 7 календарных дней после завершения проекта) путём зачисления внесенных авансовых платежей в счет полного расчёта. Кассовые чеки о внесении авансовых платежей, а также кассовый чек на зачет авансов в счет полного расчета направляются Заказчику на электронную почту, указанную в реквизитах.
5.7. Заказчик обязуется лично или через Руководителя коллектива в момент регистрации Творческого коллектива на проект предоставить Исполнителю подписанный оригинал Заявления о присоединении к Договору публичной оферты (Приложение №1), а также все оригиналы иных приложений, дополнений и соглашений, которые Стороны заключили в период с момента заключения настоящего Договора и датой начала проекта (в 2-х экземплярах), Исполнитель в свою очередь возвращает подписанные со своей стороны экземпляры полученных документов (в 1-ом экземпляре) Заказчику или Руководителю коллектива. Руководитель коллектива предоставляет Исполнителю подписанные Анкету участника и Конкурсную программу коллектива до начала проекта.
5.8. В день окончания проекта, Стороны оформляют Акт сдачи-приемки услуг. Заказчик обязан в течение 5 (пять) рабочих дней с момента получения Акта сдачи-приемки услуг подписать его или предоставить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания. В случае невыполнения Заказчиком в указанный срок таких действий, Акт сдачи-приемки считается подписанным Заказчиком, а обязательства Исполнителя выполненными надлежащим образом и в полном объеме.
5.9. В случае уменьшения численного состава делегации (участников, руководителей коллектива и/или сопровождающих лиц), стоимость услуг (стоимость пакета участника) подлежит возврату за каждого отказавшегося члена делегации за вычетом фиксированной предоплаты и суммы фактически понесенных Исполнителем расходов на момент отказа. В случае уменьшения объёма заказанных дополнительных услуг (услуг по организации конкурса (конкурсный пакет), услуг организации фестиваля, дополнительных услуг размещения, трансфера, экскурсионного обслуживания и пр.) стоимость услуг подлежит возврату в полном объёме за вычетом суммы фактически понесенных Исполнителем расходов на момент отказа.
В рамках настоящего Договора Стороны определили, что минимальный размер фактически понесенных Исполнителем расходов зависит от сроков подачи заявления на возврат и составляет:
– в случае подачи заявления на возврат более чем за 30 календарных дней до начала проекта: в размере 0 рублей;
– в случае подачи заявления на возврат менее чем за 30 календарных дней до начала проекта: в размере 50% (пятьдесят процентов) от стоимости отмененных услуг, подлежащих возврату;
– в случае подачи заявления на возврат менее чем за 7 календарных дней или в день регистрации Творческого коллектива на проект: в размере 100% (сто процентов) от стоимости отмененных услуг за вычетом суммы организационного взноса на каждого отказавшегося участника, руководителя коллектива и/или сопровождающего лица;
– в случае подачи заявления на возврат после регистрации Творческого коллектива на проект, в дни прохождения проекта или после окончания проекта: 100% (сто процентов) от размера стоимости отмененных услуг.
5.9.1. Возврат денежных средств осуществляется в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента окончания проекта и производится по письменному заявлению Заказчика по реквизитам, указанным в заявлении на возврат.
5.9.2. Размер организационного взноса определен в тексте Положения о проекте;
5.9.3. Возврат осуществляется при условии исполнения Заказчиком условий оплаты в полном объёме. В случае, если на момент направления в адрес Исполнителя заявления на возврат обязанность по оплате Заказчиком не выполнена или выполнена не в полном объёме, Исполнитель при осуществлении возврата осуществляет удержание от суммы возврата сумму не исполненных обязательств по оплате Заказчиком.
5.10. В случае нарушения Заказчиком, руководителем коллектива, участниками или сопровождающими лицами правил проведения проекта, в частности (времени прибытия творческого коллектива к месту стоянки автобуса, не посадка в автобус (трансфера или экскурсионного обслуживания), не заезд в отель (гостиницу), пропуск времени приема пищи (пропуск приема пищи), отсутствие явки на репетиции, отсутствие на фестивале, отсутствие за кулисами во время конкурсного блока, не готовность выхода на сцену под присвоенным порядковым номером и пр., неполученные Заказчиком услуги считаются оказанными в полном объёме, средства за неполученные услуги не возвращаются, сроки предоставления услуги не переносятся.
5.11. В случае, если оплату за Заказчика производит третье лицо с указанием присвоенного номера договора, определенного п. 1.1. Приложения №1 к Договору, такое лицо является лицом, действующим в интересах и по поручению Заказчика, а назначение платежа считается верным в формулировке «Оплата за… <Ф.И.О. или наименование юридического лица Заказчика> за… <наименование назначения>, НДС не облагается». Плательщик в таком случае в момент совершения оплаты по выставленному счету соглашается с текстом настоящего Договора публичной оферты и принимает, что является плательщиком по поручению Заказчика номер договора которого указан в назначении платежа, а следовательно полномочий и прав по тексту настоящего Договора в момент оплаты не приобретает.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. Заказчик и Руководитель коллектива несут материальную ответственность перед Исполнителем, организатором, владельцем концертного зала, отелем (гостиницей) и транспортными компаниями за любой имущественный вред, причиненный участниками, руководителями коллектива или сопровождающими лицами, в размере действительной стоимости поврежденного (утраченного) имущества, оборудования или инвентаря.
6.3. Исполнитель не несет ответственности за ценные вещи участников, сопровождающих лиц и руководителя коллектива.
6.4. В случаях нарушения участниками, сопровождающими лицами, руководителем коллектива, Заказчиком условий настоящего Договора, положения о проведении проекта, либо правил проведения проекта, Исполнитель вправе отстранить Творческий коллектив от участия в проекте. В указанном случае сумма денежных средств, уплаченная Заказчиком по настоящему Договору – возврату не подлежит.
6.5. Ответственность за нарушение авторских прав перед исполнителями и правообладателями на используемый творческим коллективом контент несет Заказчик.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, в случае если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно – наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, мобилизационных мероприятий, блокад, изменения законодательства, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, а также других чрезвычайных обстоятельств, которые возникли после заключения настоящего Договора и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, которые Стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.
8. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ И РАССТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами будут разрешаться путем обязательных переговоров на основании действующего законодательства РФ или местного законодательства, в случаях, если проект проводится за пределами РФ.
8.2. Претензии Заказчика по предоставляемым услугам принимаются Исполнителем в письменной форме по электронной почте: fest@dancewind.ru. Исполнитель обязан направить ответ Заказчику в течение 30 (тридцать) календарных дней с момента получения претензии на электронную почту. Ответ направляется на адрес электронной почты Заказчика, указанный в реквизитах настоящего Договора (п. 1.6. Приложения №1).
8.3. Исполнитель вправе в срок не позднее 30 (тридцать) дней до начала проекта отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, в случае срыва проекта. В данном случае, средства перечисленные Заказчиком в адрес Исполнителя возвращаются в полном объёме в течение 45 (сорок пять) дней с момента уведомления Заказчика о расторжении настоящего Договора. Заказчик признает указанное в настоящем пункте право Исполнителя на отказ от исполнения Договора, и соглашается с тем, что никаких иных требований к Исполнителю, связанных с отказом от исполнения Договора, помимо указанных в настоящем пункте, заявлять не вправе.
8.4. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, уведомив об этом Исполнителя. Порядок возврата средств в данном случае равнозначен порядку сокращения числа участников, руководителей и сопровождающих лиц установленный п. 5.9. настоящего Договора.
8.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, в случае нарушения Заказчиком срока оплаты, предусмотренного настоящим Договором, более чем на 10 (десять) календарных дней.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящий Договор является публичной офертой. Приложение №1 к Договору (заявление о присоединении к Договору публичной оферте) составлено в 2-х экземплярах по 1 для каждой из Сторон. Согласно п. 3.3. настоящего Договора допускается электронный вариант обмена Приложением №1 к Договору.
9.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение 1 (один) месяца с момента завершения проекта.
9.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору возможны только по соглашению Сторон в письменном виде, если иное не предусмотрено условиями настоящего Договора.
9.4. Исполнитель оставляет за собой право безвозмездно использовать фото- и видеоматериалы с участием Творческого коллектива (участники, педагоги, руководители коллектива, сопровождающие лица и гости), отснятые в ходе проведения проекта в рекламных или информационных целях без предварительного согласия Заказчика или Творческого коллектива, а также третьих лиц.
9.5. Заказчик гарантирует, что до совершения акцепта ознакомился с полным текстом настоящего Договора и согласен с ним, все положения Договора понятны, разногласия и споры по тексту отсутствуют.
9.6. Заказчик дает согласие на включение адреса электронной почты в список рассылки для получения уведомлений о проектах, новостей, уведомлений об изменениях в тексте настоящего договора и положений о проектах, иных изменений, презентаций, календарей проводимых проектов и пр. уведомлений с целью оперативного информирования как о предстоящем проекте, в котором Творческий коллектив принимает участие, так и о других предстоящих проектах.
9.7. К отношениям Сторон применяется законодательство РФ независимо от гражданства и места жительства Заказчика, руководителя коллектива, участников и сопровождающих лиц или местное законодательство в случаях, если проект проводится за пределами РФ.
9.7. При возникновении противоречий между текстом настоящего Договора и Положением о проекте, Стороны руководствуются положениями настоящего Договора.
10. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ
10.1. Положение о проекте (публичная оферта), доступно для скачивания на странице соответствующего проекта, на сайте Исполнителя: https://dancewind.ru/fest;
10.2. Приложение №1 – Заявление о присоединении к Договору публичной оферты (форма);
10.3. Приложение №1.1. – Заказ дополнительных услуг в рамках Договора публичной оферты (форма);
10.4. Анкета участника и Конкурсная программа Творческого коллектива (электронная форма).
11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ИП Володин Алексей Юрьевич
ИНН: 780247834168, ОГРНИП: 315784700234944
ОКПО/ОКАТО: 0202973999 / 40265000000
Банковские реквизиты: р/сч: 40802810370110001250 в МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ АО КБ «МОДУЛЬБАНК», БИК: 044525092, к/сч: 30101810645250000092
Тел.: 8 (812) 509-12-16, 8 (921) 436-59-91
Веб-сайт: https://dancewind.ru
е-Почта: info@dancewind.ru, fest@dancewind.ru
ЗАКАЗЧИК:
Определены п. 1.5 – 1.6. Приложения №1 к Договору
Договор на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд»
(публичная оферта)
|
Скачать Договор на участие в проектах от Творческого объединения "ДэнсВинд" (публичная оферта) (.PDF) |
город Санкт-Петербург
Редакция №3 от 23 июля 2024 года
Постоянный адрес текста Договора в сети Интернет:
https://dancewind.ru/publicoffer
Постоянный адрес текста Договора в сети Интернет в формате PDF:
https://dancewind.ru/documents/publicoffer.pdf
Редакция №2 Договора от 16.01.2024 г., действующая до 23.07.2024 г. доступна для скачивания в сети Интернет в формате PDF:
https://dancewind.ru/documents/publicoffer_ed2.pdf
Настоящий документ является официальным предложением (публичной офертой) на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд», направленным Индивидуальным предпринимателем Володиным Алексеем Юрьевичем, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации под регистрационным номером ОГРНИП: 315784700234944 (далее по тексту – «Исполнитель») в адрес любого физического лица, индивидуального предпринимателя или юридического лица (именуемого далее по тексту – «Заказчик»), который изъявит желание заключить Договор на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд (далее по тексту – «Договор») на условиях изложенных в тексте настоящего Договора.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ТЕКСТЕ ДОГОВОРА
Организатор – Творческое объединение «ДэнсВинд», равно по смыслу и юридическому значению – «Исполнитель».
Проект – конкурс, фестиваль-конкурс, чемпионат хореографического искусства или летний лагерь, выбранный Заказчиком для участия организуемый Исполнителем и Организатором согласно положению о соответствующем проекте.
Творческий коллектив – группа лиц, принимающих непосредственное участие в проекте, возглавляемая руководителем коллектива в период пребывания.
Руководитель коллектива – физическое лицо или несколько физических лиц, являющийся(-еся) Стороной по настоящему Договору, определенные Заказчиком в Приложении №1 к тексту настоящего Договора.
Участники – группа лиц, являющаяся членами Творческого коллектива, принимающая непосредственное участие в исполнении постановочных работ на сцене проекта.
Сопровождающие лица – физические лица, сопровождающие Участников и не принимающие участие в проекте, но включенные в перечень сопровождающих лиц согласно Приложению №1 к тексту настоящего Договора.
Положение о проекте (конкурсе, фестиваль-конкурсе, чемпионате, летнем лагере) – юридический документ (публичная оферта), являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора, определяющий основные положения и юридически значимые особенности в проведении выбранного Заказчиком проекта опубликованный на сайте Исполнителя.
Анкета участника и Конкурсная программа коллектива – документы, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора, определяющие объём предоставляемых услуг, подписываются Исполнителем и Руководителем коллектива в простой письменной и/или электронной формах.
Конкурсный пакет – тариф и пакет входящих в него услуг по участию Творческого коллектива в конкурсной части организуемого проекта.
Фестивальный пакет – тариф и пакет входящих в него услуг по участию Творческого коллектива в фестивальной программе фестиваль-конкурсов (не применяется для конкурсов и чемпионатов).
Пакет участника – тариф (Комфорт, Комфорт Плюс, Самостоятельный) и пакет входящих в него услуг по организации размещения, питания, трансфера и сопутствующих услуг, выбранный Заказчиком и определенный по объёму предоставляемых услуг в Положении о проекте (объём услуг по тарифу «Индивидуальный» определяется в тексте Приложения №1 к настоящему Договору).
Оргкомитет – физические лица, организующие проект и взаимодействующие с Заказчиком, руководителем коллектива, участниками и сопровождающими лицами, - непосредственные представители Исполнителя и/или Организатора, а также лица участвующие в организации и проведении проекта по заданию и/или поручению Исполнителя и/или Организатора.
0. АКЦЕПТ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ) НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
А) В соответствии с п. 2 ст. 437 ГК РФ, в случае принятия изложенных условий и положений в настоящем Договоре, Положении о проекте (конкурсе, фестиваль-конкурсе, чемпионате или летнем лагере), физическое лицо достигшее 18 лет, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, производящее акцепт настоящего Договора (публичной оферты) становится Заказчиком в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ, акцепт оферты равносилен заключению настоящего Договора в письменной форме на условиях изложенных в публичной оферте, а Исполнитель и Заказчик совместно именуются – Сторонами, а по отдельности Сторона, по тексту настоящего Договора.
Б) Настоящий Договор считается заключенным после того, как Стороны произвели его акцепт, а именно, выполнение следующих действий считается акцептом настоящего Договора:
Б.1.) Со стороны Заказчика:
– Подача заявки на участие в проекте, а именно – заполнение в электронном виде Анкеты участника и/или конкурсной программы коллектива, направленных Исполнителю, в т.ч. посредством веб-сайта: https://dancewind.ru/request и/или на электронную почту: fest@dancewind.ru;
– Оплата выставленного Исполнителем счета (в том числе внесение фиксированной предоплаты, предоплаты (аванса), основного платежа, дополнительных услуг, как путём перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя, так и посредством оплаты через Интернет-эквайринг);
– Направление Исполнителю Заявления о присоединении к Договору публичной оферты, в т.ч. в электронной форме (фото или скан документа),
каждое из перечисленных выше действий по отдельности, равно как и вместе считаются полным и безоговорочным акцептом настоящего Договора (публичной оферты).
Б.2.) Со стороны Исполнителя:
– Направление Заказчику Заявления о присоединении к Договору публичной оферты;
– Подписание Заявления о присоединении к Договору публичной оферты и направление его в адрес Заказчика;
– Выставление Счета (Счетов) на внесение предоплаты (аванса), основного платежа, дополнительных услуг и направление его/их в адрес Заказчика,
каждое из перечисленных выше действий по отдельности, равно как и вместе считаются полным и безоговорочным акцептом настоящего Договора (публичной оферты).
В) Каждая Сторона гарантирует другой Стороне, что обладает необходимой правосубъектностью, а равно всеми правами и полномочиями, необходимыми и достаточными для акцепта настоящего Договора (публичная оферта) и исполнения принятых условий.
Г) Настоящий Договор считается заключенным в момент осуществления акцепта (п. Б.1., п. Б.2.) обеими сторонами.
Д) Направление Исполнителем счета на оплату фиксированной предоплаты не является акцептом настоящего Договора со стороны Исполнителя в случае, если Заказчиком не была произведена оплата по выставленному счету в течение 5 календарных дней.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель предоставляет услуги по регистрации Творческого коллектива на проект, организации и проведению конкурса, фестиваль-конкурса, чемпионата и/или танцевального лагеря, а также организует программу пребывания Творческого коллектива, в объеме, определенном выбранным Пакетом участника и/или Конкурсным пакетом участника и/или Фестивальным пакетом участника согласно Положению о проекте в порядке и на условиях определенных настоящим Договором, а также оказывает дополнительные услуги Заказчику, если от Заказчика поступила заявка на их приобретение, а Исполнитель правомочен в рамках настоящего Договора оказывать такие услуги.
1.2. Заказчик обязуется вовремя оплачивать предоставляемые Исполнителем услуги согласно положениям настоящего Договора, своевременно и в полном объёме предоставлять достоверные сведения о Творческом коллективе, численности делегации, объёме конкурсной программы и иные сведения, запрашиваемые Исполнителем и необходимые для надлежащего исполнения Сторонами положений Договора.
1.3. По окончании оказания услуг по настоящему Договору, Исполнитель размещает результаты (итоги) проекта на сайте: https://dancewind.ru в электронном виде в срок не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента окончания проекта.
1.4. Текст Положения о проекте является публичной офертой и опубликован на сайте Исполнителя на странице с описанием проекта и доступен для запроса посредством указания имени запрашиваемого и адреса электронной почты.
2. ОБЪЁМЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ:
2.1. Объём предоставляемых услуг определяется Сторонами в Приложении №1 к Договору публичной оферты (заявление о присоединении к Договору публичной оферты) содержащий следующие положения:
– Присвоенный номер договора и дата акцепта текста договора определены п. 1.1.;
– Настоящий текст Договора публичной оферты определен п. 1.2., текст положения о проекте (публичная оферта) определен п. 1.3. и является неотъемлемой частью настоящего Договора;
– Сведения об Исполнителе и Заказчике услуг, а также его реквизиты определены п. 1.4 – 1.6.;
– Название проекта, даты и город места проведения, место проведения (концертный зал), пакет участника и перечень услуг, включенных в пакет участника определены п. 2.1. – 2.5.;
– Сведения о Творческом коллективе, интересы которого представляет Заказчик, а также сведения о лице имеющем право в период проведения проекта действовать от имени Заказчика без доверенности определены в объёме, предусмотренном текстом настоящего Договора определены п. 3.1. – 3.2.;
– Численный состав делегации и его разделение на участников (женского пола), участников (мужского пола), руководителей, педагогов и иных сопровождающих лицах определен п. 4.1. – 4.2.;
– Сведения о дополнительных условиях отличных от условий, предусмотренных Положением определены п. 5.1.;
– Общая стоимость услуг по Договору, а также размер фиксированной предоплаты, предоплата и основной платёж, и сроки их оплаты определены п. 6.1. – 6.4.
2.1.1. Приложение №1 к Договору публичной оферты может быть дополнено полями, не предусмотренными п. 2.1. настоящего Договора по взаимному согласованию Сторон, а также Стороны вправе заключать дополнительные соглашения и приложения к настоящему Договору.
2.2. Заказчик при первичном заполнении Анкеты участника обязуется предоставить Исполнителю в достаточном объёме данные, определяющие объём и количество приобретаемых услуг, а Исполнитель на основании полученных первичных данных направляет для согласования Смету на участие в проекте, по факту согласования сметы, Исполнитель направляет Заказчику Приложении №1 к Договору публичной оферты (заявление о присоединении к Договору публичной оферты). Последующие изменения, вносимые Заказчиком в Приложение №1 направляются в письменной форме посредством электронной почты и вступают в силу после подтверждения со стороны Исполнителя на основании и в порядке, предусмотренном текстом настоящего Договора.
3. СОПУТСТВУЮЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. Настоящим Заказчик подтверждает, что ознакомлен и безоговорочно согласен с Политикой в отношении обработки персональных данных, опубликованной Исполнителем в сети Интернет и доступной по ссылке: https://dancewind.ru/privacy.
3.2. Настоящим, при передаче от Заказчика и/или Руководителя коллектива в адрес Исполнителя и/или организатора персональных данных лиц, указанных в заявлении, анкете участника, списках на трансфер и в иных других документах, а также третьих лиц в т.ч. участников, педагогов и сопровождающих лиц, Заказчик и/или Руководитель коллектива обязуется получить от субъектов персональных данных согласие на обработку и передачу персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных определенной п. 3.1. настоящего Договора. Ответственность за неправомерную передачу персональных данных, за ложные или некорректные данные передаваемые в адрес Исполнителя и/или организатора несет направляемая такие сведения Сторона.
3.3. Стороны определили, что документы могут направляться в электронном виде посредством электронной почты, электронные документы признаются имеющими юридическую силу равную документам, подписанным собственноручно, в случае если таковые документы отправляются в адрес Исполнителя на следующие адреса электронной почты: info@dancewind.ru или fest@dancewind.ru, при условии, что письма отправлены Заказчиком или Руководителем коллектива с адресов электронной почты, указанных в анкете участника и/или Приложении №1 к настоящему Договору. Письма, присланные с третьих адресов электронной почты юридической силы – не имеют. Одновременно с этим, Исполнитель направляет электронные письма в адрес Заказчика и/или Руководителя коллектива на адреса, указанные в анкете участника и/или Приложении №1 к настоящему Договору. Руководитель коллектива действует в интересах и по поручению Заказчика, вследствие чего, письма от имени Руководителя коллектива рассматриваются как официальное обращение от имени Заказчика и не требуют дополнительного согласования с каждой из Сторон по отдельности.
3.4. Анкета участника и Конкурсная программа коллектива заполняются Заказчиком или Руководителем коллектива и направляются Исполнителю, а настоящим Заказчик наделяет полномочиями Руководителя коллектива для подписания указанных документов и признаёт их юридическую силу, устанавливает, что в период всей поездки и в дни проведения проекта Руководитель коллектива несет ответственность за соблюдение Сторонами условий настоящего Договора, а также за жизнь, здоровье и благополучие участников.
3.5. Исполнитель имеет право вносить изменения и/или дополнения в положение о проекте без предварительного уведомления Заказчика, если вносимые изменения не влекут изменения стоимости услуг в большую сторону и объём получаемых Заказчиком услуг, такие изменения и/или дополнения не будут нарушением и противоречием условиям настоящего Договора, условиям положения о проекте, а также не будут давать преимущества одним участникам перед другими. Вносимые изменения вступают в силу с момента их публикации в сети Интернет на сайте Исполнителя.
3.6. Форма организации проекта может отличаться и являться: Открытой – все гости имеют право посетить мероприятия без ограничений при условии достаточного количества свободных посадочных мест в зрительном зале (если не действует иные ограничительные меры связанные с санитарными требованиями регионального или федерального законодательства); Закрытой – нахождение на территории концертного зала допускается только для зарегистрированных на мероприятие физических лиц, при этом Участники, Руководитель коллектива, Сопровождающие лица проходят регистрацию автоматически в соответствии с предоставленными списками от Заказчика, в тоже время Гости не включенные в список Сопровождающих лиц проходят обязательную регистрацию на мероприятие (услуга может предоставляться за дополнительную плату). Форма организации проекта сообщается Заказчикам в срок не позднее чем за 10 дней до начала проекта.
3.7. Веб-сайт Исполнителя (далее по тексту – «Сайт»): https://dancewind.ru.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязуется:
4.1.1. Зарегистрировать Заказчика после получения от него или от Руководителя коллектива Анкеты участника, содержащей сведения достаточные для подготовки Приложения №1 к настоящему Договору и сметы на участие в проекте, а также после внесения Заказчиком фиксированной предоплаты за участие в проекте.
4.1.2. Предоставить в надлежащем качестве и в сроки услуги организации конкурса (Конкурсный пакет участника, Фестивальный пакет участника) и услуги размещения (пакеты участника: Комфорт, Комфорт Плюс, Самостоятельный, Индивидуальный) в объёме и сроки, определенные разделами 1 и 2 настоящего Договора в порядке предусмотренном текстом настоящего Договора и Положения о проекте.
4.1.3. Своевременно размещать актуальную версию информации о перечне предоставляемых услуг, об условиях и их стоимости на сайте Исполнителя путём публикации актуальной редакции Положения о проекте.
4.1.4. Создавать равные условия для Творческих коллективов и Участников в период проведения проекта, не допускать преимуществ одних Творческих коллективов перед другими, а также не вмешиваться в работу жюри проекта в большей степени, чем это регламентировано положением о проекте.
4.1.5. Наградить победителей проекта, определенных по результатам оценки конкурсной программы членами жюри в соответствии с положением о проекте.
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. Привлекать третьих лиц для оказания услуг Заказчику в рамках настоящего Договора.
4.2.2. Расторгнуть в одностороннем порядке настоящий Договор, в случае нарушения Заказчиком и/или Руководителем коллектива своих обязательств.
4.2.3. Отказать Заказчику в предоставлении услуг частично или в полном объёме в случае неоплаты (или неполной оплаты) за услуги в установленные сроки, при несвоевременном предоставлении Анкеты участника, Конкурсной программы коллектива, при нарушении правил участия в проекте, при нарушении действующего законодательства, а также в случае если Заказчик не уведомил или уведомил не надлежащим способом или не в полном объеме об использовании в постановочных работах предметов, материалов, жидкостей, иного инвентаря или оборудования создающего опасность для жизни или здоровья других участников и/или зрителей.
4.2.4. Разместить Творческий коллектив и Сопровождающих лиц в отелях и гостиничных комплексах отличных от указанных в Положении о проекте без ухудшения условий и уровня размещения и объёма предоставляемых услуг в случае возникновения независящих от Исполнителя обстоятельств, при этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика об изменении места размещения в момент возникновения таких обстоятельств.
4.2.5. Разместить Творческий коллектив и Сопровождающих лиц без предварительного уведомления в отелях, гостиницах, мини-отелях и/или хостелах без сохранения качества и уровня предоставляемых услуг в случае нарушения сроков внесения предоплаты и/или основного платежа более чем на 3 рабочих дня от сроков, предусмотренных в Приложении №1 к настоящему Договору, при этом тип питания может быть не сохранен, услуги трансфера (отель – концертный зал - отель) предоставляются за дополнительную плату, а общая стоимость участия в проекте предусмотренная Приложением №1 к настоящему Договору не подлежит изменению или перерасчету. Сведения о месте размещения направляются Заказчику и/или Руководителю коллектива за 10 дней до начала проекта.
4.2.6. Не принимать во внимание изменения, касающиеся сведений, содержащихся в Анкете участника и/или Конкурсной программе коллектива, если такие изменения были направлены с нарушением сроков.
4.2.7. Не допустить к участию в проекте Творческий коллектив, не предоставивший музыкальные фонограммы в срок, установленный Положением о проекте.
4.3. Заказчик обязуется:
4.3.1. Самостоятельно и своевременно знакомиться с актуальной действующей редакцией положения о проекте, а также следить за действующим текстом настоящего Договора.
4.3.2. Своевременно производить оплату за участие в проекте, а также за дополнительные услуги, заказанные у Исполнителя и отображенные в смете на участие Творческого коллектива в проекте.
4.3.3. Предоставить Исполнителю посредством электронной почты или электронной отправки данных посредством веб-сайта Исполнителя следующие документы в срок:
– Анкета-участника – до заключения настоящего Договора, изменения и правки направляются на электронную почту Исполнителя с учетом положений настоящего Договора, но не позднее чем за 14 дней до начала проекта;
– Конкурсная программа творческого коллектива – не позднее чем за 14 дней до начала проекта, конкурсная программа не может противоречить тексту Положения о проекте;
– Сведения о делегации (содержащие персонализированные сведения о делегации, реквизиты документов для организации трансфера и размещения в отелях (гостиницах) – не позднее чем за 30 дней до начала проекта (таблица для заполнения сведений направляется Заказчику/Руководителю коллектива на электронную почту) в объёме, запрашиваемом Исполнителем;
– Таблицы содержащая сведения об участниках для внесения данных в именные дипломы и определения объёма участия Творческого коллектива в мастер-классах – не позднее 14 дней до начала проекта, в объеме запрашиваемом Исполнителем.
4.3.4. Обеспечить участие участников в проекте, в количестве, указанном в анкете участника.
4.3.5. Назначить ответственным во время участия в проекте руководителя(-ей) коллектива или педагога коллектива (по тексту Договора – Руководитель коллектива).
4.3.6. Самостоятельно или через Руководителя коллектива довести до сведения участников и сопровождающих лиц текст положения о проекте, а также правил проведения проекта, правил техники безопасности, правил проживания в отеле (гостинице), санитарные правила, а также иные правила, которые Исполнитель направит Заказчику до или во время проведения проекта. Ответственность за соблюдение вышеизложенных правил и положений возлагается на Заказчика и Руководителя коллектива.
4.3.7. В случае порчи имущества концертного зала, отеля (гостиницы), транспортной компании или Исполнителя ответственность за возмещение нанесенного вреда возлагается на Заказчика и/или руководителя коллектива.
4.3.8. Согласовать с Исполнителем Конкурсную программу коллектива в срок не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней до начала проекта.
4.3.9. Своевременно, а именно не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проекта предоставить фонограммы, соответствующие техническим требованиям, изложенным в положении о проекте.
4.3.10. Своевременно, не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала проекта, уведомлять об изменении количественного состава Творческого коллектива, а также о любых иных изменениях, затрагивающих сведения, указанные в настоящем Договоре, Приложении №1 к Договору, Анкете участника, Конкурсной программе коллектива.
4.3.11. Обеспечить лично или через Руководителя коллектива безопасность постановки и исполнения номеров в течение конкурсной программы проекта и в репетиционное время, нести ответственность за жизнь и здоровье участников на проекте и во внеконкурсное время.
4.3.12. Уведомить Исполнителя не позднее чем за 14 дней до начала проекта об использовании в постановочных работах предметов, материалов, жидкостей, иного инвентаря или оборудования, создающего опасность для жизни или здоровья других участников и/или зрителей. Постановочные работы, требующие длительной уборки сцены (более 30 секунд), могут быть сняты с проекта Исполнителем без объяснения причин.
4.3.13. Получить согласие от родителей, опекунов и/или законных представителей несовершеннолетних участников на представление Руководителем коллектива интересов участника во время проведения проекта.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Получать от Исполнителя оплаченные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора и Положения о проекте.
4.4.2. Получать от Исполнителя полную и достоверную информацию, связанную со сроками и условиями проведения проекта.
4.4.3. Вносить изменения в численный состав делегации, Анкету участника и Конкурсную программу коллектива путем повторного направления новых сведений на электронную почту Исполнителя в срок не позднее чем за 30 календарных дней до начала проекта, если иные сроки не предусмотрены текстом настоящего Договора. Изменения, производимые в срок менее 30 календарных дней, вносятся только по согласованию Сторон, при этом если изменения касаются численного состава делегации: при увеличении числа участников/сопровождающих – только при наличии мест в отелях/гостиницах; при уменьшении числа участников/сопровождающих порядок возврата определен положениями раздела 5 настоящего Договора.
4.4.4. Получить дипломы за постановочные работы, награды, кубки, личные именные дипломы, благодарственные письма, кубки и медали присужденные по результатам оценки конкурсной программы членами жюри непосредственно лично в период церемонии награждения.
4.4.5. Запрашивать у Исполнителя выписку из протоколов жюри по отношению к постановкам своего Творческого коллектива (запрошенная выписка направляется на электронную почту Заказчика в течение 3-х дней с момента её запроса, но не ранее чем через 3 дня после завершения проекта).
4.4.6. Использовать факт участия в проекте в своих рекламных и информационных кампаниях.
5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Общая стоимость услуг, определенных настоящим Договором за участие Творческого коллектива в проекте определена п. 6.1. Приложения №1 к настоящему Договору.
5.2. Стоимость услуг Исполнителя НДС не облагается, на основании п.2 ст. 346.11 НК РФ (применение Исполнителем упрощенной системы налогообложения).
5.3. Заказчик обязуется внести фиксированную предоплату, предоплату, предоплату и основной платёж по настоящему Договору в размере и в сроки, установленные п. 6.2. – 6.4. Приложения №1 к настоящему Договору.
5.4. В случае если с момента внесения фиксированной предоплаты и/или предоплаты, Заказчиком направлено сообщении в адрес Исполнителя о внесении изменений в численный состав Творческого коллектива и/или сопровождающих лиц, а также увеличен или уменьшен объём предоставляемых дополнительных услуг пребывания, трансфера, экскурсионного обслуживания, услуг организации конкурса и пр., Исполнитель производит перерасчет, тем самым уменьшая или увеличивая общую стоимость услуг по настоящему Договору. В случае изменения стоимости услуг по настоящему Договору, Исполнитель производит перерасчет и направляет смету на участие Творческого коллектива в проекте и новый счет на оплату основного платежа за услуги Заказчику с учетом произведенных изменений и в рамках условий настоящего Договора и/или положения о проекте.
5.5. Фиксированная предоплата является платежом за услугу по регистрации Творческого коллектива на проект. Фиксированная предоплата включена в стоимость участия, тем самым общая стоимость участия в проекте уменьшается на уплаченную сумму фиксированной предоплаты. Фиксированная предоплата не подлежит возврату, а услуга регистрации Творческого коллектива на проект считается оказанной в момент её оплаты.
5.6. Полный (окончательный) расчёт производится в день публикации итогов проекта на сайте Исполнителя (не позднее 7 календарных дней после завершения проекта) путём зачисления внесенных авансовых платежей в счет полного расчёта. Кассовые чеки о внесении авансовых платежей, а также кассовый чек на зачет авансов в счет полного расчета направляются Заказчику на электронную почту, указанную в реквизитах.
5.7. Заказчик обязуется лично или через Руководителя коллектива в момент регистрации Творческого коллектива на проект предоставить Исполнителю подписанный оригинал Заявления о присоединении к Договору публичной оферты (Приложение №1), а также все оригиналы иных приложений, дополнений и соглашений, которые Стороны заключили в период с момента заключения настоящего Договора и датой начала проекта (в 2-х экземплярах), Исполнитель в свою очередь возвращает подписанные со своей стороны экземпляры полученных документов (в 1-ом экземпляре) Заказчику или Руководителю коллектива. Руководитель коллектива предоставляет Исполнителю подписанные Анкету участника и Конкурсную программу коллектива до начала проекта.
5.8. В день окончания проекта, Стороны оформляют Акт сдачи-приемки услуг. Заказчик обязан в течение 5 (пять) рабочих дней с момента получения Акта сдачи-приемки услуг подписать его или предоставить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания. В случае невыполнения Заказчиком в указанный срок таких действий, Акт сдачи-приемки считается подписанным Заказчиком, а обязательства Исполнителя выполненными надлежащим образом и в полном объеме.
5.9. В случае уменьшения численного состава делегации (участников, руководителей коллектива и/или сопровождающих лиц), стоимость услуг (стоимость пакета участника) подлежит возврату за каждого отказавшегося члена делегации за вычетом фиксированной предоплаты и суммы фактически понесенных Исполнителем расходов на момент отказа. В случае уменьшения объёма заказанных дополнительных услуг (услуг по организации конкурса (конкурсный пакет), услуг организации фестиваля, дополнительных услуг размещения, трансфера, экскурсионного обслуживания и пр.) стоимость услуг подлежит возврату в полном объёме за вычетом суммы фактически понесенных Исполнителем расходов на момент отказа.
В рамках настоящего Договора Стороны определили, что минимальный размер фактически понесенных Исполнителем расходов зависит от сроков подачи заявления на возврат и составляет:
– в случае подачи заявления на возврат более чем за 30 календарных дней до начала проекта: в размере 0 рублей;
– в случае подачи заявления на возврат менее чем за 30 календарных дней до начала проекта: в размере 50% (пятьдесят процентов) от стоимости отмененных услуг, подлежащих возврату;
– в случае подачи заявления на возврат менее чем за 7 календарных дней или в день регистрации Творческого коллектива на проект: в размере 100% (сто процентов) от стоимости отмененных услуг за вычетом суммы организационного взноса на каждого отказавшегося участника, руководителя коллектива и/или сопровождающего лица;
– в случае подачи заявления на возврат после регистрации Творческого коллектива на проект, в дни прохождения проекта или после окончания проекта: 100% (сто процентов) от размера стоимости отмененных услуг.
5.9.1. Возврат денежных средств осуществляется в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента окончания проекта и производится по письменному заявлению Заказчика по реквизитам, указанным в заявлении на возврат.
5.9.2. Размер организационного взноса определен в тексте Положения о проекте;
5.9.3. Возврат осуществляется при условии исполнения Заказчиком условий оплаты в полном объёме. В случае, если на момент направления в адрес Исполнителя заявления на возврат обязанность по оплате Заказчиком не выполнена или выполнена не в полном объёме, Исполнитель при осуществлении возврата осуществляет удержание от суммы возврата сумму не исполненных обязательств по оплате Заказчиком.
5.10. В случае нарушения Заказчиком, руководителем коллектива, участниками или сопровождающими лицами правил проведения проекта, в частности (времени прибытия творческого коллектива к месту стоянки автобуса, не посадка в автобус (трансфера или экскурсионного обслуживания), не заезд в отель (гостиницу), пропуск времени приема пищи (пропуск приема пищи), отсутствие явки на репетиции, отсутствие на фестивале, отсутствие за кулисами во время конкурсного блока, не готовность выхода на сцену под присвоенным порядковым номером и пр., неполученные Заказчиком услуги считаются оказанными в полном объёме, средства за неполученные услуги не возвращаются, сроки предоставления услуги не переносятся.
5.11. В случае, если оплату за Заказчика производит третье лицо с указанием присвоенного номера договора, определенного п. 1.1. Приложения №1 к Договору, такое лицо является лицом, действующим в интересах и по поручению Заказчика, а назначение платежа считается верным в формулировке «Оплата за… <Ф.И.О. или наименование юридического лица Заказчика> за… <наименование назначения>, НДС не облагается». Плательщик в таком случае в момент совершения оплаты по выставленному счету соглашается с текстом настоящего Договора публичной оферты и принимает, что является плательщиком по поручению Заказчика номер договора которого указан в назначении платежа, а следовательно полномочий и прав по тексту настоящего Договора в момент оплаты не приобретает.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. Заказчик и Руководитель коллектива несут материальную ответственность перед Исполнителем, организатором, владельцем концертного зала, отелем (гостиницей) и транспортными компаниями за любой имущественный вред, причиненный участниками, руководителями коллектива или сопровождающими лицами, в размере действительной стоимости поврежденного (утраченного) имущества, оборудования или инвентаря.
6.3. Исполнитель не несет ответственности за ценные вещи участников, сопровождающих лиц и руководителя коллектива.
6.4. В случаях нарушения участниками, сопровождающими лицами, руководителем коллектива, Заказчиком условий настоящего Договора, положения о проведении проекта, либо правил проведения проекта, Исполнитель вправе отстранить Творческий коллектив от участия в проекте. В указанном случае сумма денежных средств, уплаченная Заказчиком по настоящему Договору – возврату не подлежит.
6.5. Ответственность за нарушение авторских прав перед исполнителями и правообладателями на используемый творческим коллективом контент несет Заказчик.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, в случае если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно – наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, мобилизационных мероприятий, блокад, изменения законодательства, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, а также других чрезвычайных обстоятельств, которые возникли после заключения настоящего Договора и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, которые Стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.
8. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ И РАССТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами будут разрешаться путем обязательных переговоров на основании действующего законодательства РФ или местного законодательства, в случаях, если проект проводится за пределами РФ.
8.2. Претензии Заказчика по предоставляемым услугам принимаются Исполнителем в письменной форме по электронной почте: fest@dancewind.ru. Исполнитель обязан направить ответ Заказчику в течение 30 (тридцать) календарных дней с момента получения претензии на электронную почту. Ответ направляется на адрес электронной почты Заказчика, указанный в реквизитах настоящего Договора (п. 1.6. Приложения №1).
8.3. Исполнитель вправе в срок не позднее 30 (тридцать) дней до начала проекта отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, в случае срыва проекта. В данном случае, средства перечисленные Заказчиком в адрес Исполнителя возвращаются в полном объёме в течение 45 (сорок пять) дней с момента уведомления Заказчика о расторжении настоящего Договора. Заказчик признает указанное в настоящем пункте право Исполнителя на отказ от исполнения Договора, и соглашается с тем, что никаких иных требований к Исполнителю, связанных с отказом от исполнения Договора, помимо указанных в настоящем пункте, заявлять не вправе.
8.4. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, уведомив об этом Исполнителя. Порядок возврата средств в данном случае равнозначен порядку сокращения числа участников, руководителей и сопровождающих лиц установленный п. 5.9. настоящего Договора.
8.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, в случае нарушения Заказчиком срока оплаты, предусмотренного настоящим Договором, более чем на 10 (десять) календарных дней.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящий Договор является публичной офертой. Приложение №1 к Договору (заявление о присоединении к Договору публичной оферте) составлено в 2-х экземплярах по 1 для каждой из Сторон. Согласно п. 3.3. настоящего Договора допускается электронный вариант обмена Приложением №1 к Договору.
9.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение 1 (один) месяца с момента завершения проекта.
9.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору возможны только по соглашению Сторон в письменном виде, если иное не предусмотрено условиями настоящего Договора.
9.4. Исполнитель оставляет за собой право безвозмездно использовать фото- и видеоматериалы с участием Творческого коллектива (участники, педагоги, руководители коллектива, сопровождающие лица и гости), отснятые в ходе проведения проекта в рекламных или информационных целях без предварительного согласия Заказчика или Творческого коллектива, а также третьих лиц.
9.5. Заказчик гарантирует, что до совершения акцепта ознакомился с полным текстом настоящего Договора и согласен с ним, все положения Договора понятны, разногласия и споры по тексту отсутствуют.
9.6. Заказчик дает согласие на включение адреса электронной почты в список рассылки для получения уведомлений о проектах, новостей, уведомлений об изменениях в тексте настоящего договора и положений о проектах, иных изменений, презентаций, календарей проводимых проектов и пр. уведомлений с целью оперативного информирования как о предстоящем проекте, в котором Творческий коллектив принимает участие, так и о других предстоящих проектах.
9.7. К отношениям Сторон применяется законодательство РФ независимо от гражданства и места жительства Заказчика, руководителя коллектива, участников и сопровождающих лиц или местное законодательство в случаях, если проект проводится за пределами РФ.
9.7. При возникновении противоречий между текстом настоящего Договора и Положением о проекте, Стороны руководствуются положениями настоящего Договора.
10. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ
10.1. Положение о проекте (публичная оферта), доступно для скачивания на странице соответствующего проекта, на сайте Исполнителя: https://dancewind.ru/fest;
10.2. Приложение №1 – Заявление о присоединении к Договору публичной оферты (форма);
10.3. Приложение №1.1. – Заказ дополнительных услуг в рамках Договора публичной оферты (форма);
10.4. Анкета участника и Конкурсная программа Творческого коллектива (электронная форма).
11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ИП Володин Алексей Юрьевич
ИНН: 780247834168, ОГРНИП: 315784700234944
ОКПО/ОКАТО: 0202973999 / 40265000000
Банковские реквизиты: р/сч: 40802810370110001250 в МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ АО КБ «МОДУЛЬБАНК», БИК: 044525092, к/сч: 30101810645250000092
Тел.: 8 (812) 509-12-16, 8 (921) 436-59-91
Веб-сайт: https://dancewind.ru
е-Почта: info@dancewind.ru, fest@dancewind.ru
ЗАКАЗЧИК:
Определены п. 1.5 – 1.6. Приложения №1 к Договору
Постоянный адрес текста Договора в сети Интернет:
https://dancewind.ru/publicoffer
Постоянный адрес текста Договора в сети Интернет в формате PDF:
https://dancewind.ru/documents/publicoffer.pdf
Редакция №2 Договора от 16.01.2024 г., действующая до 23.07.2024 г. доступна для скачивания в сети Интернет в формате PDF:
https://dancewind.ru/documents/publicoffer_ed2.pdf
Настоящий документ является официальным предложением (публичной офертой) на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд», направленным Индивидуальным предпринимателем Володиным Алексеем Юрьевичем, зарегистрированным в соответствии с законодательством Российской Федерации под регистрационным номером ОГРНИП: 315784700234944 (далее по тексту – «Исполнитель») в адрес любого физического лица, индивидуального предпринимателя или юридического лица (именуемого далее по тексту – «Заказчик»), который изъявит желание заключить Договор на участие в проектах от Творческого объединения «ДэнсВинд (далее по тексту – «Договор») на условиях изложенных в тексте настоящего Договора.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ТЕКСТЕ ДОГОВОРА
Организатор – Творческое объединение «ДэнсВинд», равно по смыслу и юридическому значению – «Исполнитель».
Проект – конкурс, фестиваль-конкурс, чемпионат хореографического искусства или летний лагерь, выбранный Заказчиком для участия организуемый Исполнителем и Организатором согласно положению о соответствующем проекте.
Творческий коллектив – группа лиц, принимающих непосредственное участие в проекте, возглавляемая руководителем коллектива в период пребывания.
Руководитель коллектива – физическое лицо или несколько физических лиц, являющийся(-еся) Стороной по настоящему Договору, определенные Заказчиком в Приложении №1 к тексту настоящего Договора.
Участники – группа лиц, являющаяся членами Творческого коллектива, принимающая непосредственное участие в исполнении постановочных работ на сцене проекта.
Сопровождающие лица – физические лица, сопровождающие Участников и не принимающие участие в проекте, но включенные в перечень сопровождающих лиц согласно Приложению №1 к тексту настоящего Договора.
Положение о проекте (конкурсе, фестиваль-конкурсе, чемпионате, летнем лагере) – юридический документ (публичная оферта), являющийся неотъемлемой частью настоящего Договора, определяющий основные положения и юридически значимые особенности в проведении выбранного Заказчиком проекта опубликованный на сайте Исполнителя.
Анкета участника и Конкурсная программа коллектива – документы, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора, определяющие объём предоставляемых услуг, подписываются Исполнителем и Руководителем коллектива в простой письменной и/или электронной формах.
Конкурсный пакет – тариф и пакет входящих в него услуг по участию Творческого коллектива в конкурсной части организуемого проекта.
Фестивальный пакет – тариф и пакет входящих в него услуг по участию Творческого коллектива в фестивальной программе фестиваль-конкурсов (не применяется для конкурсов и чемпионатов).
Пакет участника – тариф (Комфорт, Комфорт Плюс, Самостоятельный) и пакет входящих в него услуг по организации размещения, питания, трансфера и сопутствующих услуг, выбранный Заказчиком и определенный по объёму предоставляемых услуг в Положении о проекте (объём услуг по тарифу «Индивидуальный» определяется в тексте Приложения №1 к настоящему Договору).
Оргкомитет – физические лица, организующие проект и взаимодействующие с Заказчиком, руководителем коллектива, участниками и сопровождающими лицами, - непосредственные представители Исполнителя и/или Организатора, а также лица участвующие в организации и проведении проекта по заданию и/или поручению Исполнителя и/или Организатора.
0. АКЦЕПТ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ) НАСТОЯЩЕГО ДОГОВОРА
А) В соответствии с п. 2 ст. 437 ГК РФ, в случае принятия изложенных условий и положений в настоящем Договоре, Положении о проекте (конкурсе, фестиваль-конкурсе, чемпионате или летнем лагере), физическое лицо достигшее 18 лет, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, производящее акцепт настоящего Договора (публичной оферты) становится Заказчиком в соответствии с п. 3 ст. 438 ГК РФ, акцепт оферты равносилен заключению настоящего Договора в письменной форме на условиях изложенных в публичной оферте, а Исполнитель и Заказчик совместно именуются – Сторонами, а по отдельности Сторона, по тексту настоящего Договора.
Б) Настоящий Договор считается заключенным после того, как Стороны произвели его акцепт, а именно, выполнение следующих действий считается акцептом настоящего Договора:
Б.1.) Со стороны Заказчика:
– Подача заявки на участие в проекте, а именно – заполнение в электронном виде Анкеты участника и/или конкурсной программы коллектива, направленных Исполнителю, в т.ч. посредством веб-сайта: https://dancewind.ru/request и/или на электронную почту: fest@dancewind.ru;
– Оплата выставленного Исполнителем счета (в том числе внесение фиксированной предоплаты, предоплаты (аванса), основного платежа, дополнительных услуг, как путём перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя, так и посредством оплаты через Интернет-эквайринг);
– Направление Исполнителю Заявления о присоединении к Договору публичной оферты, в т.ч. в электронной форме (фото или скан документа),
каждое из перечисленных выше действий по отдельности, равно как и вместе считаются полным и безоговорочным акцептом настоящего Договора (публичной оферты).
Б.2.) Со стороны Исполнителя:
– Направление Заказчику Заявления о присоединении к Договору публичной оферты;
– Подписание Заявления о присоединении к Договору публичной оферты и направление его в адрес Заказчика;
– Выставление Счета (Счетов) на внесение предоплаты (аванса), основного платежа, дополнительных услуг и направление его/их в адрес Заказчика,
каждое из перечисленных выше действий по отдельности, равно как и вместе считаются полным и безоговорочным акцептом настоящего Договора (публичной оферты).
В) Каждая Сторона гарантирует другой Стороне, что обладает необходимой правосубъектностью, а равно всеми правами и полномочиями, необходимыми и достаточными для акцепта настоящего Договора (публичная оферта) и исполнения принятых условий.
Г) Настоящий Договор считается заключенным в момент осуществления акцепта (п. Б.1., п. Б.2.) обеими сторонами.
Д) Направление Исполнителем счета на оплату фиксированной предоплаты не является акцептом настоящего Договора со стороны Исполнителя в случае, если Заказчиком не была произведена оплата по выставленному счету в течение 5 календарных дней.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Исполнитель предоставляет услуги по регистрации Творческого коллектива на проект, организации и проведению конкурса, фестиваль-конкурса, чемпионата и/или танцевального лагеря, а также организует программу пребывания Творческого коллектива, в объеме, определенном выбранным Пакетом участника и/или Конкурсным пакетом участника и/или Фестивальным пакетом участника согласно Положению о проекте в порядке и на условиях определенных настоящим Договором, а также оказывает дополнительные услуги Заказчику, если от Заказчика поступила заявка на их приобретение, а Исполнитель правомочен в рамках настоящего Договора оказывать такие услуги.
1.2. Заказчик обязуется вовремя оплачивать предоставляемые Исполнителем услуги согласно положениям настоящего Договора, своевременно и в полном объёме предоставлять достоверные сведения о Творческом коллективе, численности делегации, объёме конкурсной программы и иные сведения, запрашиваемые Исполнителем и необходимые для надлежащего исполнения Сторонами положений Договора.
1.3. По окончании оказания услуг по настоящему Договору, Исполнитель размещает результаты (итоги) проекта на сайте: https://dancewind.ru в электронном виде в срок не позднее 14 (четырнадцати) дней с момента окончания проекта.
1.4. Текст Положения о проекте является публичной офертой и опубликован на сайте Исполнителя на странице с описанием проекта и доступен для запроса посредством указания имени запрашиваемого и адреса электронной почты.
2. ОБЪЁМЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ УСЛУГ:
2.1. Объём предоставляемых услуг определяется Сторонами в Приложении №1 к Договору публичной оферты (заявление о присоединении к Договору публичной оферты) содержащий следующие положения:
– Присвоенный номер договора и дата акцепта текста договора определены п. 1.1.;
– Настоящий текст Договора публичной оферты определен п. 1.2., текст положения о проекте (публичная оферта) определен п. 1.3. и является неотъемлемой частью настоящего Договора;
– Сведения об Исполнителе и Заказчике услуг, а также его реквизиты определены п. 1.4 – 1.6.;
– Название проекта, даты и город места проведения, место проведения (концертный зал), пакет участника и перечень услуг, включенных в пакет участника определены п. 2.1. – 2.5.;
– Сведения о Творческом коллективе, интересы которого представляет Заказчик, а также сведения о лице имеющем право в период проведения проекта действовать от имени Заказчика без доверенности определены в объёме, предусмотренном текстом настоящего Договора определены п. 3.1. – 3.2.;
– Численный состав делегации и его разделение на участников (женского пола), участников (мужского пола), руководителей, педагогов и иных сопровождающих лицах определен п. 4.1. – 4.2.;
– Сведения о дополнительных условиях отличных от условий, предусмотренных Положением определены п. 5.1.;
– Общая стоимость услуг по Договору, а также размер фиксированной предоплаты, предоплата и основной платёж, и сроки их оплаты определены п. 6.1. – 6.4.
2.1.1. Приложение №1 к Договору публичной оферты может быть дополнено полями, не предусмотренными п. 2.1. настоящего Договора по взаимному согласованию Сторон, а также Стороны вправе заключать дополнительные соглашения и приложения к настоящему Договору.
2.2. Заказчик при первичном заполнении Анкеты участника обязуется предоставить Исполнителю в достаточном объёме данные, определяющие объём и количество приобретаемых услуг, а Исполнитель на основании полученных первичных данных направляет для согласования Смету на участие в проекте, по факту согласования сметы, Исполнитель направляет Заказчику Приложении №1 к Договору публичной оферты (заявление о присоединении к Договору публичной оферты). Последующие изменения, вносимые Заказчиком в Приложение №1 направляются в письменной форме посредством электронной почты и вступают в силу после подтверждения со стороны Исполнителя на основании и в порядке, предусмотренном текстом настоящего Договора.
3. СОПУТСТВУЮЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ ДОГОВОРА
3.1. Настоящим Заказчик подтверждает, что ознакомлен и безоговорочно согласен с Политикой в отношении обработки персональных данных, опубликованной Исполнителем в сети Интернет и доступной по ссылке: https://dancewind.ru/privacy.
3.2. Настоящим, при передаче от Заказчика и/или Руководителя коллектива в адрес Исполнителя и/или организатора персональных данных лиц, указанных в заявлении, анкете участника, списках на трансфер и в иных других документах, а также третьих лиц в т.ч. участников, педагогов и сопровождающих лиц, Заказчик и/или Руководитель коллектива обязуется получить от субъектов персональных данных согласие на обработку и передачу персональных данных в соответствии с Политикой в отношении обработки персональных данных определенной п. 3.1. настоящего Договора. Ответственность за неправомерную передачу персональных данных, за ложные или некорректные данные передаваемые в адрес Исполнителя и/или организатора несет направляемая такие сведения Сторона.
3.3. Стороны определили, что документы могут направляться в электронном виде посредством электронной почты, электронные документы признаются имеющими юридическую силу равную документам, подписанным собственноручно, в случае если таковые документы отправляются в адрес Исполнителя на следующие адреса электронной почты: info@dancewind.ru или fest@dancewind.ru, при условии, что письма отправлены Заказчиком или Руководителем коллектива с адресов электронной почты, указанных в анкете участника и/или Приложении №1 к настоящему Договору. Письма, присланные с третьих адресов электронной почты юридической силы – не имеют. Одновременно с этим, Исполнитель направляет электронные письма в адрес Заказчика и/или Руководителя коллектива на адреса, указанные в анкете участника и/или Приложении №1 к настоящему Договору. Руководитель коллектива действует в интересах и по поручению Заказчика, вследствие чего, письма от имени Руководителя коллектива рассматриваются как официальное обращение от имени Заказчика и не требуют дополнительного согласования с каждой из Сторон по отдельности.
3.4. Анкета участника и Конкурсная программа коллектива заполняются Заказчиком или Руководителем коллектива и направляются Исполнителю, а настоящим Заказчик наделяет полномочиями Руководителя коллектива для подписания указанных документов и признаёт их юридическую силу, устанавливает, что в период всей поездки и в дни проведения проекта Руководитель коллектива несет ответственность за соблюдение Сторонами условий настоящего Договора, а также за жизнь, здоровье и благополучие участников.
3.5. Исполнитель имеет право вносить изменения и/или дополнения в положение о проекте без предварительного уведомления Заказчика, если вносимые изменения не влекут изменения стоимости услуг в большую сторону и объём получаемых Заказчиком услуг, такие изменения и/или дополнения не будут нарушением и противоречием условиям настоящего Договора, условиям положения о проекте, а также не будут давать преимущества одним участникам перед другими. Вносимые изменения вступают в силу с момента их публикации в сети Интернет на сайте Исполнителя.
3.6. Форма организации проекта может отличаться и являться: Открытой – все гости имеют право посетить мероприятия без ограничений при условии достаточного количества свободных посадочных мест в зрительном зале (если не действует иные ограничительные меры связанные с санитарными требованиями регионального или федерального законодательства); Закрытой – нахождение на территории концертного зала допускается только для зарегистрированных на мероприятие физических лиц, при этом Участники, Руководитель коллектива, Сопровождающие лица проходят регистрацию автоматически в соответствии с предоставленными списками от Заказчика, в тоже время Гости не включенные в список Сопровождающих лиц проходят обязательную регистрацию на мероприятие (услуга может предоставляться за дополнительную плату). Форма организации проекта сообщается Заказчикам в срок не позднее чем за 10 дней до начала проекта.
3.7. Веб-сайт Исполнителя (далее по тексту – «Сайт»): https://dancewind.ru.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
4.1. Исполнитель обязуется:
4.1.1. Зарегистрировать Заказчика после получения от него или от Руководителя коллектива Анкеты участника, содержащей сведения достаточные для подготовки Приложения №1 к настоящему Договору и сметы на участие в проекте, а также после внесения Заказчиком фиксированной предоплаты за участие в проекте.
4.1.2. Предоставить в надлежащем качестве и в сроки услуги организации конкурса (Конкурсный пакет участника, Фестивальный пакет участника) и услуги размещения (пакеты участника: Комфорт, Комфорт Плюс, Самостоятельный, Индивидуальный) в объёме и сроки, определенные разделами 1 и 2 настоящего Договора в порядке предусмотренном текстом настоящего Договора и Положения о проекте.
4.1.3. Своевременно размещать актуальную версию информации о перечне предоставляемых услуг, об условиях и их стоимости на сайте Исполнителя путём публикации актуальной редакции Положения о проекте.
4.1.4. Создавать равные условия для Творческих коллективов и Участников в период проведения проекта, не допускать преимуществ одних Творческих коллективов перед другими, а также не вмешиваться в работу жюри проекта в большей степени, чем это регламентировано положением о проекте.
4.1.5. Наградить победителей проекта, определенных по результатам оценки конкурсной программы членами жюри в соответствии с положением о проекте.
4.2. Исполнитель имеет право:
4.2.1. Привлекать третьих лиц для оказания услуг Заказчику в рамках настоящего Договора.
4.2.2. Расторгнуть в одностороннем порядке настоящий Договор, в случае нарушения Заказчиком и/или Руководителем коллектива своих обязательств.
4.2.3. Отказать Заказчику в предоставлении услуг частично или в полном объёме в случае неоплаты (или неполной оплаты) за услуги в установленные сроки, при несвоевременном предоставлении Анкеты участника, Конкурсной программы коллектива, при нарушении правил участия в проекте, при нарушении действующего законодательства, а также в случае если Заказчик не уведомил или уведомил не надлежащим способом или не в полном объеме об использовании в постановочных работах предметов, материалов, жидкостей, иного инвентаря или оборудования создающего опасность для жизни или здоровья других участников и/или зрителей.
4.2.4. Разместить Творческий коллектив и Сопровождающих лиц в отелях и гостиничных комплексах отличных от указанных в Положении о проекте без ухудшения условий и уровня размещения и объёма предоставляемых услуг в случае возникновения независящих от Исполнителя обстоятельств, при этом Исполнитель обязан уведомить Заказчика об изменении места размещения в момент возникновения таких обстоятельств.
4.2.5. Разместить Творческий коллектив и Сопровождающих лиц без предварительного уведомления в отелях, гостиницах, мини-отелях и/или хостелах без сохранения качества и уровня предоставляемых услуг в случае нарушения сроков внесения предоплаты и/или основного платежа более чем на 3 рабочих дня от сроков, предусмотренных в Приложении №1 к настоящему Договору, при этом тип питания может быть не сохранен, услуги трансфера (отель – концертный зал - отель) предоставляются за дополнительную плату, а общая стоимость участия в проекте предусмотренная Приложением №1 к настоящему Договору не подлежит изменению или перерасчету. Сведения о месте размещения направляются Заказчику и/или Руководителю коллектива за 10 дней до начала проекта.
4.2.6. Не принимать во внимание изменения, касающиеся сведений, содержащихся в Анкете участника и/или Конкурсной программе коллектива, если такие изменения были направлены с нарушением сроков.
4.2.7. Не допустить к участию в проекте Творческий коллектив, не предоставивший музыкальные фонограммы в срок, установленный Положением о проекте.
4.3. Заказчик обязуется:
4.3.1. Самостоятельно и своевременно знакомиться с актуальной действующей редакцией положения о проекте, а также следить за действующим текстом настоящего Договора.
4.3.2. Своевременно производить оплату за участие в проекте, а также за дополнительные услуги, заказанные у Исполнителя и отображенные в смете на участие Творческого коллектива в проекте.
4.3.3. Предоставить Исполнителю посредством электронной почты или электронной отправки данных посредством веб-сайта Исполнителя следующие документы в срок:
– Анкета-участника – до заключения настоящего Договора, изменения и правки направляются на электронную почту Исполнителя с учетом положений настоящего Договора, но не позднее чем за 14 дней до начала проекта;
– Конкурсная программа творческого коллектива – не позднее чем за 14 дней до начала проекта, конкурсная программа не может противоречить тексту Положения о проекте;
– Сведения о делегации (содержащие персонализированные сведения о делегации, реквизиты документов для организации трансфера и размещения в отелях (гостиницах) – не позднее чем за 30 дней до начала проекта (таблица для заполнения сведений направляется Заказчику/Руководителю коллектива на электронную почту) в объёме, запрашиваемом Исполнителем;
– Таблицы содержащая сведения об участниках для внесения данных в именные дипломы и определения объёма участия Творческого коллектива в мастер-классах – не позднее 14 дней до начала проекта, в объеме запрашиваемом Исполнителем.
4.3.4. Обеспечить участие участников в проекте, в количестве, указанном в анкете участника.
4.3.5. Назначить ответственным во время участия в проекте руководителя(-ей) коллектива или педагога коллектива (по тексту Договора – Руководитель коллектива).
4.3.6. Самостоятельно или через Руководителя коллектива довести до сведения участников и сопровождающих лиц текст положения о проекте, а также правил проведения проекта, правил техники безопасности, правил проживания в отеле (гостинице), санитарные правила, а также иные правила, которые Исполнитель направит Заказчику до или во время проведения проекта. Ответственность за соблюдение вышеизложенных правил и положений возлагается на Заказчика и Руководителя коллектива.
4.3.7. В случае порчи имущества концертного зала, отеля (гостиницы), транспортной компании или Исполнителя ответственность за возмещение нанесенного вреда возлагается на Заказчика и/или руководителя коллектива.
4.3.8. Согласовать с Исполнителем Конкурсную программу коллектива в срок не позднее чем за 14 (четырнадцать) дней до начала проекта.
4.3.9. Своевременно, а именно не позднее чем за 7 (семь) дней до начала проекта предоставить фонограммы, соответствующие техническим требованиям, изложенным в положении о проекте.
4.3.10. Своевременно, не позднее чем за 30 (тридцать) календарных дней до начала проекта, уведомлять об изменении количественного состава Творческого коллектива, а также о любых иных изменениях, затрагивающих сведения, указанные в настоящем Договоре, Приложении №1 к Договору, Анкете участника, Конкурсной программе коллектива.
4.3.11. Обеспечить лично или через Руководителя коллектива безопасность постановки и исполнения номеров в течение конкурсной программы проекта и в репетиционное время, нести ответственность за жизнь и здоровье участников на проекте и во внеконкурсное время.
4.3.12. Уведомить Исполнителя не позднее чем за 14 дней до начала проекта об использовании в постановочных работах предметов, материалов, жидкостей, иного инвентаря или оборудования, создающего опасность для жизни или здоровья других участников и/или зрителей. Постановочные работы, требующие длительной уборки сцены (более 30 секунд), могут быть сняты с проекта Исполнителем без объяснения причин.
4.3.13. Получить согласие от родителей, опекунов и/или законных представителей несовершеннолетних участников на представление Руководителем коллектива интересов участника во время проведения проекта.
4.4. Заказчик имеет право:
4.4.1. Получать от Исполнителя оплаченные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора и Положения о проекте.
4.4.2. Получать от Исполнителя полную и достоверную информацию, связанную со сроками и условиями проведения проекта.
4.4.3. Вносить изменения в численный состав делегации, Анкету участника и Конкурсную программу коллектива путем повторного направления новых сведений на электронную почту Исполнителя в срок не позднее чем за 30 календарных дней до начала проекта, если иные сроки не предусмотрены текстом настоящего Договора. Изменения, производимые в срок менее 30 календарных дней, вносятся только по согласованию Сторон, при этом если изменения касаются численного состава делегации: при увеличении числа участников/сопровождающих – только при наличии мест в отелях/гостиницах; при уменьшении числа участников/сопровождающих порядок возврата определен положениями раздела 5 настоящего Договора.
4.4.4. Получить дипломы за постановочные работы, награды, кубки, личные именные дипломы, благодарственные письма, кубки и медали присужденные по результатам оценки конкурсной программы членами жюри непосредственно лично в период церемонии награждения.
4.4.5. Запрашивать у Исполнителя выписку из протоколов жюри по отношению к постановкам своего Творческого коллектива (запрошенная выписка направляется на электронную почту Заказчика в течение 3-х дней с момента её запроса, но не ранее чем через 3 дня после завершения проекта).
4.4.6. Использовать факт участия в проекте в своих рекламных и информационных кампаниях.
5. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
5.1. Общая стоимость услуг, определенных настоящим Договором за участие Творческого коллектива в проекте определена п. 6.1. Приложения №1 к настоящему Договору.
5.2. Стоимость услуг Исполнителя НДС не облагается, на основании п.2 ст. 346.11 НК РФ (применение Исполнителем упрощенной системы налогообложения).
5.3. Заказчик обязуется внести фиксированную предоплату, предоплату, предоплату и основной платёж по настоящему Договору в размере и в сроки, установленные п. 6.2. – 6.4. Приложения №1 к настоящему Договору.
5.4. В случае если с момента внесения фиксированной предоплаты и/или предоплаты, Заказчиком направлено сообщении в адрес Исполнителя о внесении изменений в численный состав Творческого коллектива и/или сопровождающих лиц, а также увеличен или уменьшен объём предоставляемых дополнительных услуг пребывания, трансфера, экскурсионного обслуживания, услуг организации конкурса и пр., Исполнитель производит перерасчет, тем самым уменьшая или увеличивая общую стоимость услуг по настоящему Договору. В случае изменения стоимости услуг по настоящему Договору, Исполнитель производит перерасчет и направляет смету на участие Творческого коллектива в проекте и новый счет на оплату основного платежа за услуги Заказчику с учетом произведенных изменений и в рамках условий настоящего Договора и/или положения о проекте.
5.5. Фиксированная предоплата является платежом за услугу по регистрации Творческого коллектива на проект. Фиксированная предоплата включена в стоимость участия, тем самым общая стоимость участия в проекте уменьшается на уплаченную сумму фиксированной предоплаты. Фиксированная предоплата не подлежит возврату, а услуга регистрации Творческого коллектива на проект считается оказанной в момент её оплаты.
5.6. Полный (окончательный) расчёт производится в день публикации итогов проекта на сайте Исполнителя (не позднее 7 календарных дней после завершения проекта) путём зачисления внесенных авансовых платежей в счет полного расчёта. Кассовые чеки о внесении авансовых платежей, а также кассовый чек на зачет авансов в счет полного расчета направляются Заказчику на электронную почту, указанную в реквизитах.
5.7. Заказчик обязуется лично или через Руководителя коллектива в момент регистрации Творческого коллектива на проект предоставить Исполнителю подписанный оригинал Заявления о присоединении к Договору публичной оферты (Приложение №1), а также все оригиналы иных приложений, дополнений и соглашений, которые Стороны заключили в период с момента заключения настоящего Договора и датой начала проекта (в 2-х экземплярах), Исполнитель в свою очередь возвращает подписанные со своей стороны экземпляры полученных документов (в 1-ом экземпляре) Заказчику или Руководителю коллектива. Руководитель коллектива предоставляет Исполнителю подписанные Анкету участника и Конкурсную программу коллектива до начала проекта.
5.8. В день окончания проекта, Стороны оформляют Акт сдачи-приемки услуг. Заказчик обязан в течение 5 (пять) рабочих дней с момента получения Акта сдачи-приемки услуг подписать его или предоставить Исполнителю мотивированный отказ от его подписания. В случае невыполнения Заказчиком в указанный срок таких действий, Акт сдачи-приемки считается подписанным Заказчиком, а обязательства Исполнителя выполненными надлежащим образом и в полном объеме.
5.9. В случае уменьшения численного состава делегации (участников, руководителей коллектива и/или сопровождающих лиц), стоимость услуг (стоимость пакета участника) подлежит возврату за каждого отказавшегося члена делегации за вычетом фиксированной предоплаты и суммы фактически понесенных Исполнителем расходов на момент отказа. В случае уменьшения объёма заказанных дополнительных услуг (услуг по организации конкурса (конкурсный пакет), услуг организации фестиваля, дополнительных услуг размещения, трансфера, экскурсионного обслуживания и пр.) стоимость услуг подлежит возврату в полном объёме за вычетом суммы фактически понесенных Исполнителем расходов на момент отказа.
В рамках настоящего Договора Стороны определили, что минимальный размер фактически понесенных Исполнителем расходов зависит от сроков подачи заявления на возврат и составляет:
– в случае подачи заявления на возврат более чем за 30 календарных дней до начала проекта: в размере 0 рублей;
– в случае подачи заявления на возврат менее чем за 30 календарных дней до начала проекта: в размере 50% (пятьдесят процентов) от стоимости отмененных услуг, подлежащих возврату;
– в случае подачи заявления на возврат менее чем за 7 календарных дней или в день регистрации Творческого коллектива на проект: в размере 100% (сто процентов) от стоимости отмененных услуг за вычетом суммы организационного взноса на каждого отказавшегося участника, руководителя коллектива и/или сопровождающего лица;
– в случае подачи заявления на возврат после регистрации Творческого коллектива на проект, в дни прохождения проекта или после окончания проекта: 100% (сто процентов) от размера стоимости отмененных услуг.
5.9.1. Возврат денежных средств осуществляется в течение 30 (тридцати) календарных дней с момента окончания проекта и производится по письменному заявлению Заказчика по реквизитам, указанным в заявлении на возврат.
5.9.2. Размер организационного взноса определен в тексте Положения о проекте;
5.9.3. Возврат осуществляется при условии исполнения Заказчиком условий оплаты в полном объёме. В случае, если на момент направления в адрес Исполнителя заявления на возврат обязанность по оплате Заказчиком не выполнена или выполнена не в полном объёме, Исполнитель при осуществлении возврата осуществляет удержание от суммы возврата сумму не исполненных обязательств по оплате Заказчиком.
5.10. В случае нарушения Заказчиком, руководителем коллектива, участниками или сопровождающими лицами правил проведения проекта, в частности (времени прибытия творческого коллектива к месту стоянки автобуса, не посадка в автобус (трансфера или экскурсионного обслуживания), не заезд в отель (гостиницу), пропуск времени приема пищи (пропуск приема пищи), отсутствие явки на репетиции, отсутствие на фестивале, отсутствие за кулисами во время конкурсного блока, не готовность выхода на сцену под присвоенным порядковым номером и пр., неполученные Заказчиком услуги считаются оказанными в полном объёме, средства за неполученные услуги не возвращаются, сроки предоставления услуги не переносятся.
5.11. В случае, если оплату за Заказчика производит третье лицо с указанием присвоенного номера договора, определенного п. 1.1. Приложения №1 к Договору, такое лицо является лицом, действующим в интересах и по поручению Заказчика, а назначение платежа считается верным в формулировке «Оплата за… <Ф.И.О. или наименование юридического лица Заказчика> за… <наименование назначения>, НДС не облагается». Плательщик в таком случае в момент совершения оплаты по выставленному счету соглашается с текстом настоящего Договора публичной оферты и принимает, что является плательщиком по поручению Заказчика номер договора которого указан в назначении платежа, а следовательно полномочий и прав по тексту настоящего Договора в момент оплаты не приобретает.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
6.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.2. Заказчик и Руководитель коллектива несут материальную ответственность перед Исполнителем, организатором, владельцем концертного зала, отелем (гостиницей) и транспортными компаниями за любой имущественный вред, причиненный участниками, руководителями коллектива или сопровождающими лицами, в размере действительной стоимости поврежденного (утраченного) имущества, оборудования или инвентаря.
6.3. Исполнитель не несет ответственности за ценные вещи участников, сопровождающих лиц и руководителя коллектива.
6.4. В случаях нарушения участниками, сопровождающими лицами, руководителем коллектива, Заказчиком условий настоящего Договора, положения о проведении проекта, либо правил проведения проекта, Исполнитель вправе отстранить Творческий коллектив от участия в проекте. В указанном случае сумма денежных средств, уплаченная Заказчиком по настоящему Договору – возврату не подлежит.
6.5. Ответственность за нарушение авторских прав перед исполнителями и правообладателями на используемый творческим коллективом контент несет Заказчик.
7. ОБСТОЯТЕЛЬСТВА НЕПРЕОДОЛИМОЙ СИЛЫ
7.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств по настоящему Договору, в случае если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, а именно – наводнения, пожара, землетрясения, диверсии, военных действий, мобилизационных мероприятий, блокад, изменения законодательства, препятствующих надлежащему исполнению обязательств по настоящему Договору, а также других чрезвычайных обстоятельств, которые возникли после заключения настоящего Договора и непосредственно повлияли на исполнение Сторонами своих обязательств, которые Стороны были не в состоянии предвидеть и предотвратить.
8. ПОРЯДОК УРЕГУЛИРОВАНИЯ СПОРОВ И РАССТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами будут разрешаться путем обязательных переговоров на основании действующего законодательства РФ или местного законодательства, в случаях, если проект проводится за пределами РФ.
8.2. Претензии Заказчика по предоставляемым услугам принимаются Исполнителем в письменной форме по электронной почте: fest@dancewind.ru. Исполнитель обязан направить ответ Заказчику в течение 30 (тридцать) календарных дней с момента получения претензии на электронную почту. Ответ направляется на адрес электронной почты Заказчика, указанный в реквизитах настоящего Договора (п. 1.6. Приложения №1).
8.3. Исполнитель вправе в срок не позднее 30 (тридцать) дней до начала проекта отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, в случае срыва проекта. В данном случае, средства перечисленные Заказчиком в адрес Исполнителя возвращаются в полном объёме в течение 45 (сорок пять) дней с момента уведомления Заказчика о расторжении настоящего Договора. Заказчик признает указанное в настоящем пункте право Исполнителя на отказ от исполнения Договора, и соглашается с тем, что никаких иных требований к Исполнителю, связанных с отказом от исполнения Договора, помимо указанных в настоящем пункте, заявлять не вправе.
8.4. Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, уведомив об этом Исполнителя. Порядок возврата средств в данном случае равнозначен порядку сокращения числа участников, руководителей и сопровождающих лиц установленный п. 5.9. настоящего Договора.
8.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и расторгнуть его в одностороннем внесудебном порядке, в случае нарушения Заказчиком срока оплаты, предусмотренного настоящим Договором, более чем на 10 (десять) календарных дней.
9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
9.1. Настоящий Договор является публичной офертой. Приложение №1 к Договору (заявление о присоединении к Договору публичной оферте) составлено в 2-х экземплярах по 1 для каждой из Сторон. Согласно п. 3.3. настоящего Договора допускается электронный вариант обмена Приложением №1 к Договору.
9.2. Взаимные претензии Сторонами могут быть предъявлены друг к другу в течение 1 (один) месяца с момента завершения проекта.
9.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору возможны только по соглашению Сторон в письменном виде, если иное не предусмотрено условиями настоящего Договора.
9.4. Исполнитель оставляет за собой право безвозмездно использовать фото- и видеоматериалы с участием Творческого коллектива (участники, педагоги, руководители коллектива, сопровождающие лица и гости), отснятые в ходе проведения проекта в рекламных или информационных целях без предварительного согласия Заказчика или Творческого коллектива, а также третьих лиц.
9.5. Заказчик гарантирует, что до совершения акцепта ознакомился с полным текстом настоящего Договора и согласен с ним, все положения Договора понятны, разногласия и споры по тексту отсутствуют.
9.6. Заказчик дает согласие на включение адреса электронной почты в список рассылки для получения уведомлений о проектах, новостей, уведомлений об изменениях в тексте настоящего договора и положений о проектах, иных изменений, презентаций, календарей проводимых проектов и пр. уведомлений с целью оперативного информирования как о предстоящем проекте, в котором Творческий коллектив принимает участие, так и о других предстоящих проектах.
9.7. К отношениям Сторон применяется законодательство РФ независимо от гражданства и места жительства Заказчика, руководителя коллектива, участников и сопровождающих лиц или местное законодательство в случаях, если проект проводится за пределами РФ.
9.7. При возникновении противоречий между текстом настоящего Договора и Положением о проекте, Стороны руководствуются положениями настоящего Договора.
10. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ
10.1. Положение о проекте (публичная оферта), доступно для скачивания на странице соответствующего проекта, на сайте Исполнителя: https://dancewind.ru/fest;
10.2. Приложение №1 – Заявление о присоединении к Договору публичной оферты (форма);
10.3. Приложение №1.1. – Заказ дополнительных услуг в рамках Договора публичной оферты (форма);
10.4. Анкета участника и Конкурсная программа Творческого коллектива (электронная форма).
11. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
ИСПОЛНИТЕЛЬ:
ИП Володин Алексей Юрьевич
ИНН: 780247834168, ОГРНИП: 315784700234944
ОКПО/ОКАТО: 0202973999 / 40265000000
Банковские реквизиты: р/сч: 40802810370110001250 в МОСКОВСКИЙ ФИЛИАЛ АО КБ «МОДУЛЬБАНК», БИК: 044525092, к/сч: 30101810645250000092
Тел.: 8 (812) 509-12-16, 8 (921) 436-59-91
Веб-сайт: https://dancewind.ru
е-Почта: info@dancewind.ru, fest@dancewind.ru
ЗАКАЗЧИК:
Определены п. 1.5 – 1.6. Приложения №1 к Договору
